ミーティング計画のストレスをゼロに

ミーティングの計画には、細部に関する事項も含まれます。理想的な会場を見つけ、利用規約が適切であることを確認し、会場の設営や飲食の準備を整えなければなりません。
FCMのミーティング管理のスペシャリストは、協力的なコンサルティングアプローチで、会場の選定、団体での宿泊、交渉、ミーティングの設営など、ミーティング計画にかかる負担を軽減します。   

10名から数百名規模のミーティングも、経験豊富なFCMチームにおまかせください。すべての管理業務と調整をサポートいたします。お客様のチームの特性やニーズを深く掘り下げ、投資収益率(ROI)やエンゲージメントの達成に必要な要素を理解させていただきます。 

成功するミーティングを生み出すFCMの秘訣

One point of contact

1つの窓口

お問い合わせから会議終了後まで、担当者がプロジェクト管理とサポートを行い、会議の進行状況をお知らせします。ミーティングに直接影響するような課題や特殊な要因が発生した場合は、解決策をご提案いたします。
Venue & Rooms

会場と部屋

調達、輸送、ミーティングのRFP(提案依頼者)に最適です。ミーティング担当者は、価格交渉、契約管理、ホテル予約、宿泊リスト、食事、AV機器セットアップなどの事前ミーティングサービスを行います。
Reporting & Budget Management

レポートと予算管理

簡潔かつ実用的なレポートで、会議プロジェクトのコストを削減しましょう。参加者の詳細を表示し支出を追跡することでコスト削減を特定します。ミーティングのROIを最大化し、時間とコストを節約します。
Attendee Experience

参加者の体験

参加者のために使いやすいウェブサイトを導入し、登録や参加表明を簡単に行えるようにします。会場と協力し、お客様の目的と理想に沿ったミーティングを実現します。
Managed meetings organisation and delivery

 

時間を大幅に節約

ミーティングの手配・実施をおまかせください

お客様の企業で、定期的にミーティングを予約する方は何人いらっしゃいますか?おそらく、調達や財務などのチームが関与することなく、多くの時間と費用が様々なミーティングの企画に費やされていることでしょう。  

FCMの柔軟なミーティング管理チームは、簡単なミーティングサポートからカンファレンスの全体管理まで、あらゆるミーティングのニーズに対応いたします。  

テクノロジーを駆使することにより、一貫性のあるデータ管理と、参加者の方々にただご満足いただくだけでなく、スムーズでシームレスな体験をお届け。FCMの比類のない業界知識とネットワークを活かして、時間とコストの節約を保証いたします。  

ご予算と方針に合ったミーティング費用を

ミーティング管理を一元化して、実際にかかっている費用を把握しませんか。

Managed meetings team leader, Jessica Cortese

「ミーティング管理サービスをご利用いただくことで、効率を高め、すべての方にとって役立つプロセスをすぐに見つけることができます。これが可能な理由は、すべてのミーティング業務と労力を一元化して、日々この業務に関わっている実践的かつ柔軟な専門家にお任せいただけるからです。 

ミーティングプログラム全体に一貫性を持たせる必要がある場合、社内のミーティング企画者にサポートが必要な場合、または単発のユニークで記憶に残るミーティングを企画する必要がある場合でも。ミーティング管理チームは、成功かつ卓越したプログラムを実現するために必要なサービスを提供いたします。」  

Jessica Cortese、Team Leader、調達兼ミーティング管理ニューヨーク(アメリカ)

 

ご予算に合わせた

ミーティング管理を。 

せひお問い合わせください。

 

 

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