ミーティング計画のストレスをゼロに

ミーティングの計画には、細部に関する事項も含まれます。理想的な会場を見つけ、利用規約が適切であることを確認し、会場の設営や飲食の準備を整えなければなりません。
FCMのミーティング管理のスペシャリストは、協力的なコンサルティングアプローチで、会場の選定、団体での宿泊、交渉、ミーティングの設営など、ミーティング計画にかかる負担を軽減します。   

10名から数百名規模のミーティングも、経験豊富なFCMチームにおまかせください。すべての管理業務と調整をサポートいたします。お客様のチームの特性やニーズを深く掘り下げ、投資収益率(ROI)やエンゲージメントの達成に必要な要素を理解させていただきます。 

成功するミーティングを生み出すFCMの秘訣

One point of contact

1つの窓口

お問い合わせから会議終了後まで、担当者がプロジェクト管理とサポートを行い、会議の進行状況をお知らせします。ミーティングに直接影響するような課題や特殊な要因が発生した場合は、解決策をご提案いたします。
Venue & Rooms

会場と部屋

調達、輸送、ミーティングのRFP(提案依頼者)に最適です。ミーティング担当者は、価格交渉、契約管理、ホテル予約、宿泊リスト、食事、AV機器セットアップなどの事前ミーティングサービスを行います。
Reporting & Budget Management

レポートと予算管理

簡潔かつ実用的なレポートで、会議プロジェクトのコストを削減しましょう。参加者の詳細を表示し支出を追跡することでコスト削減を特定します。ミーティングのROIを最大化し、時間とコストを節約します。
Attendee Experience

参加者の体験

参加者のために使いやすいウェブサイトを導入し、登録や参加表明を簡単に行えるようにします。会場と協力し、お客様の目的と理想に沿ったミーティングを実現します。
Managed meetings organisation and delivery

 

時間を大幅に節約

ミーティングの手配・実施をおまかせください

お客様の企業で、定期的にミーティングを予約する方は何人いらっしゃいますか?おそらく、調達や財務などのチームが関与することなく、多くの時間と費用が様々なミーティングの企画に費やされていることでしょう。  

FCMの柔軟なミーティング管理チームは、簡単なミーティングサポートからカンファレンスの全体管理まで、あらゆるミーティングのニーズに対応いたします。  

テクノロジーを駆使することにより、一貫性のあるデータ管理と、参加者の方々にただご満足いただくだけでなく、スムーズでシームレスな体験をお届け。FCMの比類のない業界知識とネットワークを活かして、時間とコストの節約を保証いたします。  

ご予算と方針に合ったミーティング費用を

ミーティング管理を一元化して、実際にかかっている費用を把握しませんか。

Managed meetings team leader, Jessica Cortese

「ミーティング管理サービスをご利用いただくことで、効率を高め、すべての方にとって役立つプロセスをすぐに見つけることができます。これが可能な理由は、すべてのミーティング業務と労力を一元化して、日々この業務に関わっている実践的かつ柔軟な専門家にお任せいただけるからです。 

ミーティングプログラム全体に一貫性を持たせる必要がある場合、社内のミーティング企画者にサポートが必要な場合、または単発のユニークで記憶に残るミーティングを企画する必要がある場合でも。ミーティング管理チームは、成功かつ卓越したプログラムを実現するために必要なサービスを提供いたします。」  

Jessica Cortese、Team Leader、調達兼ミーティング管理ニューヨーク(アメリカ)

 

ご予算に合わせた

ミーティング管理を。 

せひお問い合わせください。

 

 

利用の継続を以て、ウェブサイト利用条件と、プライバシー方針に従った個人情報の処理に同意します。

その他のサービス

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ロジスティクス、輸送、エンターテインメントから、プロダクション、クリエイティブ・サービス、イベント戦略まで、私たちはすべてをカバーします。
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イベント&グループ旅行の専門家が、お客様のご予算や目的に合わせて必要なものをすべてご用意いたします。

よくある質問

  • FCMミーティング&イベントにミーティングを管理してもらうメリットは? 

    FCMのようなフルサービスのパートナーをご利用いただくことで、スペシャリストの専門知識を活かし、ミーティングを安心して実施いただけます。参加者や顧客、役員の方々の管理に伴う負担を軽減し、拠点のない国でもミーティングの計画が可能です。ホテルやレンタカー、会議室から、細かい点に至るまで、すべてFCMが手配。FCMは、お客様企業の出張プログラムに忠実に沿ったサービスを提供いたします。  

  • ミーティング管理手配に必要な人数は? 

    ミーティング管理の参加人数は、通常最大50名です。50名を超える大規模な団体には、イベント管理サービスのご利用をおすすめします。. 

  • FCMミーティング&イベントは、イベントの会場手配をサポートしてくれますか? 

    はい、ミーティング管理チームは、会場の手配だけでなく、契約や交渉などの管理も対応いたします。ご自身で会場の検索や予約をご希望の場合、www.fcmvenuefinder.comで多数の会場を見つけてご予算いただけます。 

  • FCMミーティング&イベントは、ミーティングのAV設機器や食事、会議室の構成などの要望に対応していますか?  

    もちろんです!ミーティング&イベントチームは、イベントのあらゆる細部やその他のご要望にも対応いたします。ミーティングの日付とイベントのスケジュールをお知らせいただくだけで、ミーティングの事前準備はFCMにおまかせください。最新のAV機器や、参加者の方々にご感心いただけるグルメ料理、またはミーティングの雰囲気にぴったり合う会議室の設営も、必要なリソースはFCMでご用意。ミーティングの細かい要素から複雑な要素まで対応いたします。 

  • FCMミーティング&イベントが次回のミーティング向けに予約できる会場の種類は?  

    豊富な種類の会場からご予約可能です!FCMは、ありふれたホテルの会議室にとどまらない、何千ものイベント会場を手配できます。最新のものから個性的な会場まで、FCMの会場調達スペシャリストチームがお客様のビジョンや企業目標にぴったり合う選択肢を見つけ出し、記憶に残るミーティングをお届けします。 

  • FCMミーティング&イベントが使用するテクノロジーは? 

    イベントの成功は、FCMが透明性、リスク軽減、管理を提供する、カスタマイズされたイベント登録アプリとウェブサイトから始まります。FCMのイベント専門テクノロジーには、イベント管理ソフトウェアが含まれており、パーソナライズされたレポートダッシュボードが搭載されています。これにより、ミーティング費用を抑え、追跡および参加者の方々のエンゲージメントをサポートいたします。 

  • FCMミーティング&イベントが提供するミーティングとイベント活動のサポート内容は? 

    戦略計画がある場合も、目標が設定されている場合も、あるいは何から始めればいいかわからない場合でも、FCMは、印象に残るミーティングやイベントの企画をサポートします。FCMミーティング&イベントは、団体活動、アドベンチャー、リラクゼーション、自己啓発、セルフケアを含む、包括的な出張体験の提供をお手伝いします。講演者・講師をお探しの場合も、おまかせください。業界のコネクションを通じて、お客様の事業活動に沿った著名な講演者・講師をご紹介します。FCMは、お客様と密接に連携し、イベントの目標や参加者のお好みに合わせて体験をカスタマイズすることで、参加者すべての方にとって記憶に残る、魅力的なイベントを実現します。 

  • FCMチームメンバーが現地に同行することは可能ですか? 

    より実践的なサポートが必要な場合、追加料金をお支払いいただくことで、当社のスタッフが現地に同行し、ミーティングの管理をサポートいたします。