あらゆるイベントに対応する企業向け団体出張ソリューション
次回の企業イベントが10名でも、10,000名でも、どんなに複雑な出張の手配も経験豊富な団体・イベント出張スペシャリストにおまかせください。
FCMミーティング＆イベントのイベント・団体出張管理専門チームが、出張に関する豊富な知識、内部ネットワーク、テクノロジー、そしてグローバルな購買力を活かして、イベント参加者の方々の出張を安全に管理します。
カンファレンス、イベント、戦略会議など
団体でのイベント出張のストレスは、誰もが実感するもの
大人数のイベント参加者を世界各地へ移動させるのは複雑で大変です。心配する必要はありません。イベント出張の重要な調整は、FCMミーティング＆イベントチームにおまかせください。
「団体でのイベント出張の管理は、どの代理店にも任せられるものではありません。出張管理サービスと同様、イベント出張の管理は企画プロセスにおいて非常に重要な部分のひとつであり、注意義務や参加者の体験に影響を与えます。
当社チームは、参加者が安全で快適に、ストレスなくイベントに到着できるよう、あらゆる努力を続けています。地元レベルのサポートと知識、革新的なテクノロジー、そしてイベント実施後の詳細レポートを組み合わせることで、FCMミーティング＆イベントチームが最も重要な側面もしっかりサポートします」
Melanie Morris（Group Travel, Team Leader）ロンドン（イギリス）
イベント＆団体出張：予約以上の価値を、あなたへ。
イベント出張を快適にするFCMの取り組み
FCMグループチームの実績
事例紹介
プリングルズの年次報奨旅行を管理
毎年、プリングルズはシンガポールとマレーシアの従業員を対象に報奨旅行イベントを実施しています。魅力的なイベントプログラムの企画と会場選定に加えて、団体旅行の予約、空港送迎、ビザの手配もFCMにおまかせいただきました。
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よくある質問
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団体・イベント出張とは？
団体・イベント出張とは、通常10～10,000名規模の大規模な出張者を対象に、旅行代理店が出張や宿泊施設の予約を一括して管理する場合を指します。
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団体出張を専門に扱う旅行代理店とは？
団体出張を専門に扱う旅行代理店とは、特定の企業ミーティングやイベントに専属で対応する法人出張のエキスパートです。代理店は、イベントに関する出張の調整と予約をすべて管理し、ステークホルダー（関係者）への主要連絡窓口となります。
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団体出張のメリットとは？
団体出張の場合、イベント主催者は、最大10ヶ月前からの予約、変更手数料の削減、購入期限の延長、出張管理の専門チームへの委託が可能です。
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団体扱いとなるための要件は？
団体出張では、同じ出発地から同じフライト便に10名以上が搭乗する必要があります。10名未満の小規模な団体様や複数の出発地から搭乗される場合、団体料金の対象外となりますが、当社の団体出張専門家が引き続き、異なる国から出張される参加者の方々をサポートいたします。
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イベントの参加者がまだ決まっていない状態でも、団体予約はできますか？
団体予約の際、すぐに参加者の名前をお知らせいただく必要はありません。出張の数週間前までに、参加者をご確定ください。ご予約後でも、団体の合計人数の増減について、ある程度の調整が可能です。
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団体出張はどれくらい前から予約できますか？
航空会社によって異なりますが、団体出張は、通常11ヶ月先までご予約いただけます。予約の締切は、イベントの1ヶ月前です。より早くご予約いただくほど、更にお得な料金が適用される可能性が高くなります。