Trouvez le lieu idéal en
quelques clics
FCM Venue Finder est le nouvel outil qui vous permet de rechercher, réserver et gérer facilement les lieux de rencontre, de restauration et d’hébergement de votre organisation.
Simple, dynamique et intuitif
Prenez le contrôle de la recherche et de la réservation de lieux de rencontre pour vos équipes. Mettez l’outil FCM Venue Finder entre les mains des organisateurs d’événements et de réunions, des planificateurs et des coordonnateurs pour économiser temps et argent.
La plateforme offre des filtres performants et un outil intuitif qui facilitent grandement la découverte du lieu idéal. Et il ne s’agit pas seulement d’espaces de réunion dans les hôtels, mais aussi de centres culturels, de terrains de sport, de salles d’exposition et milliers d’autres options.
Simplifiez votre expérience dans l’univers dynamique des réunions et des événements
FCM Venue Finder simplifie la recherche de lieux. Visionnez la vidéo pour apprendre à utiliser cet outil afin de trouver le lieu idéalement situé.
Autres modules :
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Office Connect : Importez des salles de réunion en interne dans l’outil pour faciliter la recherche et la réservation.
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Where to Meet : réservez des espaces écoresponsables à faibles émissions de carbone. L’outil vous propose les meilleures options en fonction de l’empreinte carbone du vol et des prix par ville.
Choisissez votre lieu de réunion en toute connaissance de cause
...grâce à des rapports intégrés qui vous font gagner du temps et de l’argent.
« Que vous soyez plongé dans les détails de la planification du projet ou centré sur le budget, il peut s’avérer compliqué d’avoir une bonne connaissance des habitudes et des coûts de réservation liés à une réunion. Il faut s’assurer d’avoir retenu la bonne salle et d’avoir les meilleures conditions contractuelles pour assurer le succès du prochain l’événement.
Avec Venue Finder, vous avez un aperçu complet de votre lieu et de vos hébergements. Vous serez informé de la participation de vos invités, des transactions, des meilleurs emplacements, de l’empreinte carbone et bien plus. Grâce à toutes ces informations, il est plus simple de rechercher des lieux pour vos prochains événements, de gérer votre budget et de planifier en tenant compte des services et des expériences antérieurs. »
Brendan Valmont, chef des produits numériques, Monde. New York, États-Unis.
Venue Finder en chiffres
Vous avez le choix pour vos réservations
Lieux de réunion
Voyez au-delà de la simple salle de réunion. Trouvez des milliers d’espaces adaptés à toute taille et à tout type d’événements. Optez pour une salle de conférence dans un hôtel si c’est ce que vous recherchez. Ou parcourez l’inventaire en quête de lieux inspirants pour vos équipes et vos clients, comme des espaces de cotravail, des centres d’affaires, des musées et d’autres lieux plus originaux encore.
Espaces de restauration
Trouver votre espace de restauration devient on ne peut plus simple. Qu’il s’agisse d’un dîner intime ou d’une réception de réseautage, agrémentez votre programme en proposant une offre de restauration adaptée à chaque occasion. Réservez vos restaurants, bars et espaces extérieurs fonctionnels sur FCM Venue Finder.
Lieux d’hébergement
Recherchez vos hébergements pour des groupes de toutes tailles. Réservez plusieurs chambres à la fois parmi un vaste éventail d’hébergements et ajoutez des options selon votre budget et vos besoins. Évitez les tracas des feuilles de calcul et des courriels grâce des modèles simples de liste de répartition des chambres pour les invités, mis à votre disposition dans FCM Venue Finder.
Découvrir d’autres services
Foire aux questions
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À qui s’adresse Venue Finder?
Venue Finder est utile à toutes les personnes qui recherchent des espaces pour leurs événements. D’un simple clic, cet outil permet de comparer plusieurs lieux et vous évite de prendre contact avec chaque établissement.
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Puis-je utiliser Venue Finder immédiatement?
Bien sûr! Accédez directement à la plateforme. Explorez, comparez et réservez vos espaces et vos séjours sur www.fcmvenuefinder.com
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Comment savoir si un espace de réunion est disponible en réservation instantanée?
Les lieux disponibles en réservation instantanée affichent une icône en forme d’éclair à côté du prix. Votre carte de crédit sera débitée au moment de la réservation.
Les lieux qui n’affichent pas ce symbole ne sont pas disponibles à la réservation instantanée et nécessitent l’accord de l’établissement. Le montant de la réservation est alors préautorisé sur votre carte de crédit. Votre carte sera débitée après l’acceptation de la réservation par l’établissement.
Les établissements dont les prix ne sont pas affichés doivent faire l’objet d’une demande de propositions.
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Est-il possible de négocier par l’intermédiaire de Venue Finder?
Oui. Les organisateurs peuvent communiquer avec un membre de l’établissement au moyen du bouton « Communiquer avec le lieu ».
Les délais de réponse sont-ils soumis à des ententes de service?
- Délai de réponse habituel des établissements au Royaume-Uni : 24 heures
- Délai de réponse habituel des établissements dans l’UE : 48 heures
- Reste du monde : entre 48et 72 heures
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Quel est le coût de Venue Finder?
Notre forfait Base est gratuit. Les forfaits Corporate et Enterprise s’accompagnent de frais d’abonnement annuels qui nous permettent de mieux intégrer notre technologie à votre entreprise et de vous fournir des rapports personnalisés. Consultez les différentes options.
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Quels sont les avantages des formules Corporate et Enterprise?
Les formules Corporate et Enterprise offrent l’ensemble des avantages de la formule de base, avec en plus, des rapports, un centre de coûts et un système d’approbation, ainsi que la possibilité d’importer vos lieux favoris. Pour connaître les détails de chaque forfait, consultez les différentes options ici.
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Combien de pays sont inclus dans chaque forfait?
- L’offre de base est limitée à un pays et un rapport. La fonctionnalité de rapport n’est pas déployée pour tous les sites.
- Le forfait Corporate comprend jusqu’à cinq pays.
- Le forfait Enterprise inclut six pays ou plus.
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Combien d’identifiants utilisateurs sont disponibles dans chaque forfait?
Les clients avec le forfait Corporate qui utilisent Venue Finder bénéficient d’un nombre de comptes utilisateur illimités.
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L’outil Venue Finder peut-il m’aider à organiser des événements plus écoresponsables?
Oui. Venue Finder affiche des certificats de développement durable et de diversité à côté des établissements pour vous aider à faire votre choix. Grâce aux crédits Where to Meet, vous choisissez votre emplacement en fonction de l’empreinte carbone du transport et de la provenance de vos participants.
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Puis-je obtenir de l’aide au besoin?
Bien sûr! Si vous avez une question à poser durant le processus de planification d’un événement, vous pouvez compter sur le service et le soutien de spécialistes de l’industrie et de spécialistes de la recherche de lieux.