Évitez la tâche de planifier des réunions
La planification d’une réunion est une affaire de détails. Tout est question de trouver le lieu idéal, de s’assurer que les modalités sont à votre avantage, et de peaufiner l’aménagement ainsi que le service de restauration.
Nos spécialistes du service Gestion de réunions facilitent la planification grâce à une approche consultative et collaborative : ils s’occupent de la recherche de lieux, des séjours de groupe, des négociations et de l’organisation de la réunion.
Notre équipe chevronnée peut prendre en charge l’ensemble de la logistique et de la coordination de votre réunion, de 10 à plusieurs centaines de participants. Nos spécialistes s’intégreront naturellement à votre équipe, en comprenant exactement ce dont vous avez besoin pour garantir un rendement du capital investi et une participation maximale.
Économisez des centaines d’heures de travail
Laissez-nous nous occuper de l’organisation et de la tenue des réunions
Combien de personnes planifient régulièrement des réunions au sein de votre organisation? Il y a de fortes chances que beaucoup de temps et d’argent soient consacrés à la planification d’une série de réunions, sans l’implication d’autres équipes, comme le service des achats ou des finances.
Notre équipe flexible Gestion de réunions peut vous offrir un léger soutien pour leur organisation ou alors en assurer la gestion complète et répondre à tous les besoins.
Nous faisons appel à la technologie pour garantir une gestion cohérente des données, ainsi qu’une expérience que vos participants vont réellement apprécier, à la fois fluide et harmonieuse. Grâce à nos relations et à notre connaissance approfondie et inégalée du secteur, nous vous garantissons des économies de temps et d’argent.
Harmonisez vos dépenses des réunions avec les budgets et les politiques
Centralisez la gestion des réunions pour savoir avec précision ce que vous dépensez.
« En optant pour ce service de gestion de réunions, vous ferez rapidement l’expérience d’une efficacité et d’un processus qui profitent à tous. En effet, tout ce travail et ces efforts sont confiés à un spécialiste flexible et expérimenté qui fait cela au quotidien.
Qu’il s’agisse d’assurer la cohérence de l’ensemble de votre programme de réunions, de soutenir les planificateurs de vos réunions internes ou de concevoir une réunion unique et mémorable, l’équipe Gestion de réunions peut vous offrir les services nécessaires afin de garantir la réussite d’un programme exceptionnel. »
Jessica Cortese, cheffe d’équipe, Sélection des fournisseurs et Gestion de réunions. New York, États-Unis.
Des rapports en temps réel et instructifs
Consultez instantanément vos données pour établir votre budget en toute sérénité et assurer le succès de votre événement.
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Des données pour aider les planificateurs d’événements à respecter les budgets, les exigences en matière de conformité événementielle, etc.
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Accédez à des rapports sur chaque événement, ainsi que sur l’ensemble des dépenses de votre programme.
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Accédez facilement aux rapports concernant la gestion des participants et les listes de chambres d’hôtel.
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Améliorez vos événements en recevant des retours d’information et en y intégrant une dimension écologique, comme la compensation des émissions de carbone.
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Surprenez les parties prenantes avec des rapports clairs sur le rendement du capital investi qui vous garantiront le financement de vos événements à venir ainsi que des félicitations!
ÉTUDE DE CAS
Favoriser des interactions enrichissantes pour les membres du conseil d’administration
WorkPac, une entreprise australienne spécialisée dans les services de main-d’œuvre, souhaitait organiser la réunion de son conseil d’administration à l’écart des distractions du quotidien. Les attentes? Réunir les membres du conseil d’administration et les principales parties prenantes, discuter en détail de la stratégie à venir de l’entreprise et donner le ton avant une conférence annuelle plus importante pour les employés. Notre équipe s’est assurée de prendre en charge tous les aspects de la réunion.
Découvrir d’autres services
Foire aux questions
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Quel est l’intérêt de confier la gestion de ma réunion à FCM Meetings & Events?
En faisant appel à un partenaire à service complet comme nous, votre réunion se déroulera aisément, car vous pourrez vous appuyer sur l’expertise et les connaissances de nos spécialistes. Nous vous soulageons du stress lié à la gestion des participants, des clients et des cadres, et nous pouvons planifier des réunions dans des pays où vous n’avez peut-être pas de bureau. Nous nous occupons de tous les aspects de l’organisation comme la réservation de chambres d’hôtel, la location de voitures, les salles de réunion et tous les moindres détails. Nos services peuvent être entièrement intégrés à votre programme de voyages d’affaires.
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De combien de personnes auriez-vous besoin pour une réunion gérée?
Les réunions gérées par nos soins comptent généralement jusqu’à 50 personnes. Pour les groupes plus importants, nous recommandons de choisir notre service de gestion d’événements.
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FCM Meetings & Events peut-elle m’aider à trouver des lieux pour accueillir les événements que j’organise moi-même?
Oui, l’équipe Gestion de réunions peut non seulement vous aider à trouver un lieu, mais également à gérer les contrats, les négociations et plus encore. Si vous préférez rechercher vous-même les lieux et les réserver, vous pourrez faire votre choix parmi des milliers d’endroits sur www.fcmvenuefinder.com.
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FCM Meetings & Events peut-elle m’aider à demander des services audiovisuels, de restauration ou d’aménagement de salle pour ma réunion?
Certainement! Vous pouvez confier à notre équipe de gestion d’événements tous les détails de votre événement, et même plus encore. Il vous suffit de nous communiquer la date de votre réunion et le programme de votre événement, et nous nous chargeons de tout. Que vous ayez besoin d’un équipement audiovisuel de pointe, de repas gastronomiques pour impressionner vos participants ou d’aménagements de salles particuliers qui correspondront à l’ambiance de votre réunion, nous avons les ressources nécessaires. Tous les détails au sujet de la réunion sont importants.
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Quels types de lieux de réunion FCM Meetings & Events peut-elle m’aider à réserver pour ma prochaine réunion?
Vous n’avez que l’embarras du choix! Nous avons accès à des milliers de lieux pour votre événement, qui vont au-delà des salles de conférence monotones des hôtels. Des plus modernes aux plus originaux, nos équipes de spécialistes en recherche de lieux dénichent des options en adéquation avec votre vision, vos objectifs commerciaux. Ils feront de votre réunion un événement inoubliable.
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Quels sont les outils technologiques utilisés par FCM Meetings & Events?
La réussite de votre événement commence par le lancement d’une application et d’un site Web personnalisés pour les inscriptions, qui vous garantiront transparence, réduction des risques et gestion sans faille. Notre technologie spécialisée dans les événements comprend un logiciel de gestion des événements comportant des tableaux de bord personnalisés. Cela vous permet de contrôler les coûts associés aux réunions, tout en facilitant le suivi et l’engagement des participants.
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Comment FCM Meetings & Events peut-elle nous aider à organiser des réunions et des événements?
Qu’il s’agisse d’un plan stratégique, d’objectifs précis ou d’une simple ébauche, nous vous accompagnons pour concevoir une réunion ou un événement qui marquera les esprits. FCM Meetings & Events peut vous aider dans l’organisation d’une expérience de voyage complète comportant des activités de groupe, de l’aventure, de la détente, de l’enrichissement et du bien-être. Vous songez à avoir des conférenciers? Nous pouvons également vous aider dans ce domaine, grâce à nos relations dans le secteur qui nous permettent d’accéder à des personnalités de premier plan en adéquation avec vos activités commerciales. Nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour adapter ces expériences aux objectifs de votre événement et aux préférences des participants, afin de garantir un événement mémorable et captivant pour toutes les personnes présentes.
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Un membre de votre équipe peut-il nous rejoindre sur place?
Si vous avez besoin d’une approche plus pratique, un membre de notre équipe peut se joindre à vous pour vous aider à gérer votre réunion, moyennant un coût supplémentaire.