Des solutions de voyages d’affaires en groupe adaptées à chaque événement
Que votre événement rassemble 10 ou 10 000 participants, vous méritez les services de nos spécialistes chevronnés du voyage en groupe et de l’événement pour une organisation sans faille, même pour les préparatifs les plus sophistiqués.
L’équipe d’experts en gestion de voyages d’affaires et en groupe de FCM Meetings & Events possèdent à la fois le savoir-faire, les relations privilégiées, la technologie et la capacité de négociation du groupe pour assurer une gestion sereine des déplacements professionnels des participants pour vos événements.
Conférences, événements, réunions stratégiques et plus
Stressante, la gestion des voyages en groupe?
Organiser le déplacement de grands groupes de voyageurs pour des événements à travers le monde peut être compliqué et exigeant. Mais cela ne devrait pas vous empêcher de dormir. Faites confiance aux équipes de FCM Meetings & Events pour s’occuper de l’essentiel.
« Vous ne pouvez pas confier l’organisation de voyages événementiels en groupe à n’importe quelle agence. Comme pour n’importe quel voyage, la gestion des voyages en groupe est la partie essentielle du processus de gestion d’un événement. Elle a une incidence sur notre devoir de protection et sur l’expérience des participants.
Notre équipe travaille sans relâche pour que les voyageurs se rendent à votre événement en toute sécurité, le plus simplement possible et sans souci. En associant une assistance locale, à l’expertise, à l’innovation technologique et à des rapports détaillés après l’événement, l’équipe de FCM Meetings & Events s’occupe de ce qu’il y a de plus essentiel. »
Melanie Morris, cheffe d’équipe, Voyages en groupe. Londres, Royaume-Uni.
Les voyages en groupe et événementiels : bien plus que de simples réservations
Voyez nos équipes à l’œuvre
ÉTUDE DE CAS
Gestion du voyage-récompense annuel de Pringles
Chaque année, Pringles organise un voyage-récompense pour ses employés de Singapour et de Malaisie. En plus de la planification d’un programme intéressant et de la recherche du lieu pour cet événement, la marque de croustilles nous a également sollicités pour superviser la réservation des voyages, les transferts depuis l’aéroport et la gestion des visas.
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Foire aux questions
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Qu’est-ce qu’un voyage en groupe ou un voyage événementiel?
On parle de voyage en groupe et de voyage événementiel lorsqu’une agence gère la réservation d’un grand nombre de déplacements et d’hébergements pour un grand groupe de voyageurs, généralement de 10 à 10 000 personnes.
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Qu’est-ce qu’un agent de voyages en groupe attitré?
Un agent de voyages en groupe attiré est un expert en voyages d’affaires affecté à une réunion ou à un événement d’entreprise particulier. L’agent s’occupe de la coordination et de la réservation des voyages pour l’événement et est la principale personne-ressource pour les parties prenantes.
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Quels sont les avantages des voyages en groupe?
Les voyages en groupe permettent aux organisateurs d’événements de réserver jusqu’à dix mois à l’avance, de réduire les frais liés aux modifications, de bénéficier d’un calendrier de réservation plus long et de confier la gestion des voyages à une équipe d’experts.
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Qu’est-ce qui caractérise un groupe?
Pour les voyages en groupe, il faut qu’au moins 10 personnes partent de la même destination sur le même vol. Si les petits groupes ou les groupes voyageant depuis plusieurs destinations ne peuvent bénéficier des tarifs de groupe, nos experts en voyages en groupe peuvent néanmoins vous aider pour les participants voyageant de différents pays.
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Je ne sais pas toujours exactement qui viendra à nos événements. Puis-je quand même faire des réservations pour un groupe?
Lorsque vous réservez pour un groupe, vous n’avez pas besoin de confirmer les noms immédiatement. Vous pouvez confirmer les participants quelques semaines avant le déplacement. Une certaine souplesse est offerte en ce qui concerne le nombre total de participants, si vous souhaitez augmenter ou réduire la taille de votre groupe après la réservation.
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Combien de temps à l’avance puis-je réserver un voyage en groupe?
Cela dépend de la compagnie aérienne, mais en général, les voyages en groupe peuvent être réservés jusqu’à 11 mois à l’avance, et jusqu’à un mois avant l’événement. Plus vous réservez tôt, plus le prix sera concurrentiel.