出張承認が瞬時に完了
一貫していないシステムでは、出張承認が複雑になります。
内容が分かりづらく、出張規定遵守の確認に手間がかかり、承認までの時間が長くなりがちです。
そのため、自社規定に合わせてカスタマイズされた効率的な出張システムが必要となります。
FCMのツールがあれば、迅速な承認作業と正確な情報を簡単に得うことができます。
私たちのテクノロジーでは、デバイスを問わずに次のことが行えます。
- ご利用されているのオンライン予約ツールとの連携
- 予約前における出張承認のリクエスト
- レポートデータの収集
- 進捗中の承認案件を簡単に一元管理
- 「出張者ダッシュボード」による案件管理や承認
全旅程の管理を出張前や出張後に関わらず、無駄を省いたシンプルな承認プロセスによって簡素化します。
出張の全体像を把握
出張規定は、企業の出張業務の指針となるものです。
規定がなければ、支出超過や規定違反の予約が生じる恐れがあります。
しかし、適切な出張規定があっても遵守されなければ意味がありません。
ならば、出張規定と承認テクノロジーを組み合わせてみましょう。
お客様の出張ニーズがいかに複雑でも、FCMのシステムが簡単に統合できるようにします。
出張者が規定に準拠し、予算内で安全に出張できるようにしましょう。
出張規定の改善
グローバル規定基準ツールを使用して、お客様の出張規定を評価してみましょう。
このツールは様々な顧客や業界の出張規定と比較して、お客様の出張規定を評価します。
現在の出張規定と運用を改善するために何が必要かを確認できます。