Hantering av hotellprogram
Många företag lyckas inte optimera sina hotellkostnader och utnyttja volymerna till sin fördel. Med marknadsinsikter, dataanalys, kontakter, teknik och årtionden av erfarenhet kan FCM Consulting lotsa dig genom den komplexa globala hotellmarknaden med fokus på dina mål.
Vårt skickliga team kartlägger dina möjligheter och tar reda på hur ditt nuvarande hotellprogram ser ut innan vi utformar en plan och rekommendationer för en upphandling av hotell och löpande lösningar. FCM Consulting identifierar fortlöpande lösningar för att optimera utfallet av hotellprogrammet, minimera kostnaderna och ge avkastning på investeringen- Detta oavsett om det handlar om att omförhandla priser eller hitta hotell som verkligen matchar dina resmönster, eller om att anpassa sig till resenärernas önskemål eller hållbarhetskrav.
”Hotellmarknaden är komplex och marknadsförutsättningarna är komplicerade. Därför vänder sig en mängd olika företag till oss för att få hjälp med sina hotellavtal och förhandlingar – vi har kontakterna och de rätta lösningar för att förbättra ditt hotellprogram, med en beprövad metod som alltid levererar resultat.”
Rachel Newns, Head of Programme Management EMEA på FCM Consulting.
Se hur du kan optimera inköp av hotell med FCM Consulting
Analys av hotellprogram
Våra affärskonsulter analyserar ditt hotellprogram för att utvärderas dess effektivitet och din organisations behov. Med hjälp av specialutformade rapporter kan vi ta fram en tydlig handlingsplan med specifika rekommendationer för allt från kostnadskontroll, resenärernas behov till täckning och de bästa leverantörerna. För bästa möjliga resultat och relevans kommer FCM Consulting också att ge råd om globala trender så som koldioxidutsläpp, social mångfald, inkludering, samhällsengagemang och initiativ för välbefinnande.
Jämför dina hotellpriser
Genom användning av interna och externa data kan våra affärskonsulter visa hur ditt hotellprogram står sig i jämförelse med andra. Du får stads- och hotellspecifika data som tar hänsyn till priser, bekvämligheter, avbokningsvillkor, antal rum, efterlevnad och ytterligare information. Den globala rapporteringen kan användas i den löpande programhanteringen och driva strategiska beslut kring dina hotelleverantörer, vilket ofta resulterar i större flexibilitet i avbokningsvillkor, fler förmåner och konkurrenskraftiga rabatter.
Maximera din nästa hotellupphandling
FCM Consulting sköter din hotellupphandling, ser till att många hotell deltar och ser till attdin organisation sticker ut på marknaden. En upphandling som hanteras fullt ut av våra affärskonsulter omfattar konkurrenskraftiga priser, leverantörsförhandlingar, mätbara besparingar, en hotellkatalog, prisgranskning och en plan för att säkerställa efterlevnad, vilket gör det till en enkel resekategori att hantera för din travel manager. Vi fokuserar på detaljer som ofta glöms bort, till exempel utgifter för mat och dryck, alternativ för längre vistelser och MICE.
Optimera din hotellpolicy
När det är dags att uppdatera de globala reseräkningarna, eller när efterlevnaden av företagets reseprogram behöver förbättras, kan våra konsulter utvärdera aktuell policy, jämföra den och ta fram scenarier för möjliga förändringar för att bedöma den ekonomiska effekten och det optimala resultatet. De kontrollerar att policyn, bokningsprocessen och leverantörsavtalen harmonierar och ger sedan förslag på hur dessa skulle kunna ändras.
Löpande hantering av hotellprogram
FCM Consultings arbete slutar inte vid upphandlingsprocessen. Med vår långa erfarenhet och våra starka relationer med hotellen ser vi till att kontinuerligt hantera och optimera ditt hotellprogram. Stöter du på problem har våra affärskonsulter goda branschkontakter som kan hjälpa till att hitta en lösning. Vi identifierar områden som kräver uppmärksamhet för att du ska få ut mesta möjliga av ditt program. Om dina behov eller krav ändras under året fortsätter vi söka nya hotell för att optimera programmets täckning och ekonomiska fördelar.
”Upphandlingen ... krävde en gigantisk insats av FCM Consulting. Resultatet är ett omfattande hotellprogram som vi är säkra på kommer att uppfylla de nyckeltal som sattes upp från start.”
– Inköpsgrupp ansvarig för upphandling
Insikter från FCM Consulting
Framgångshistorier
Omarbetat hotellprogram
Ett företag inom infrastrukturtjänster hade redan ett hotellprogram, men ville förbättra efterlevnaden. FCM Consulting hanterade upphandlingsprocessen (RFP) och svaren från potentiella leverantörer, vilket gav stora besparingar.
Ökat stöd för hotellprogram hos resenärerna
Hotell är en stor utgiftskategori för denna kund. Därför var det viktigt att hålla nere kostnaderna, förhandla om tilläggstjänster som WiFi och förbättra efterlevnaden. Det var avgörande för strategin att få med resenärerna på tåget.