Problemfri mötesplaneringen 

Mötesplanering handlar om detaljerna. Det handlar om att hitta den perfekta lokalen, säkerställa de bästa villkoren och att få allt på plats, inklusive mat och dryck.
Vårt team av experter finns här för att göra planeringen smidig. Vi jobbar tillsammans med er, från att hitta rätt lokal och boka rum för hela gruppen till att förhandla och skapa ett mötesupplägg som verkligen fungerar för er.   

Vårt erfarna team hjälprt dig med all logistik och samordning av mötet, från tio deltagare till hundratals. De arbetar tätt tillsammans med ditt team och har en god förståelse för vad ni behöver för att maximera både avkastningen på er investering och engagemanget. 

Vårt recept för framgångsrika möten

One point of contact

En enda kontaktperson

Från det att du gör din förfrågan tills mötet är över, kommer din kontaktperson att finnas där för att stödja dig genom hela processen. Vi håller dig uppdaterad om hur allt går med mötesorganisationen. Om det dyker upp några utmaningar eller speciella omständigheter som påverkar ditt möte, är vi alltid redo att hitta lösningar tillsammans.
Venue & Rooms

Lokaler och rum

Ditt självklara val för att hantera lokaler, logistik och lyckas med mötesförfrågningar! Din möteskontakt tar hand om prissättning, kontraktsförvaltning och förberedelser inför mötet, inklusive hotellbokningar, rumslistor och mat- och ljud-/bildinstallation.
Reporting & Budget Management

Rapportering och budgethantering

Få full översikt över kostnaderna för ditt mötesprojekt med våra tydliga och handlingsbara rapporter. Du kan enkelt se deltagarinformation, följa upp utgifter och identifiera besparingar. Det hjälper dig att maximera din mötesavkastning och spara både tid och pengar.
Attendee Experience

Deltagarupplevelse

Skapa en lättanvänd webbplats för dina deltagare, så att registreringen och anmälningarna blir enkla och smidiga. Vi samarbetar med lokalen för att säkerställa att den uppfyller dina företagsmål för mötet och att du får det perfekta upplägget .
Managed meetings organisation and delivery

 

 

Spara hundratals timmar

Låt oss ta hand om planeringen och genomförandet av mötet.

Hur många i ditt företag bokar möten på regelbunden basis? Det är troligt att både tid och pengar går åt till att organisera dessa möten, utan att inköps- eller ekonomiavdelningen är delaktig i processen.

Vi har ett flexibelt team som kan hjälpa till med allt från lättare mötessupport till kompletta möteslösningar för att möta era behov.

Med vår teknik får ni en enhetlig och smidig upplevelse som alla deltagare kommer att uppskatta. Med vår unika branschkunskap och vårt breda nätverk av kontakter sparar vi både tid och pengar åt er.

Håll möteskostnaderna i linje med budgetar och policyer

Förenkla mötesplaneringen och få full kontroll på utgifterna.

Teamleader Jessica Cortese

Med våra mötes- och konferenstjänster får du snabbt en smidig lösning som passar alla. En dedikerad specialist, som jobbar med detta dagligen, tar hand om allt och ser till att det flyter på.

Oavsett om ditt företag behöver skapa ett enhetligt mötesprogram, stötta interna mötesplanerare eller ordna ett unikt och minnesvärt event, så har vårt team allt som krävs för ett lyckat resultat."  

Jessica Cortese, Team Leader, Sourcing & Managed Meetings. New York, USA.

Dina möten, hanterade med omtanke.

fcmme-icon-part-of-your-team.png

Vi är en förlängning av ditt team

fcmme-icon-contract-negotiation.png

Hantering av priser och avtal

fcmme-icon-room-list-management.png

Deltagaradministration och kommunikation

fcmme-icon-terms-and-conditions-that-work-for-you.png

Villkor & avtal som passar dig

fcmme-hw-managed-meetings-reporting.png

Insiktsfull liverapportering

Få snabba insikter för enkel budgetering och en lyckad eventupplevelse.

  • Data som hjälper eventplanerare hålla budgeten, uppfylla efterlevnadskrav på event och mycket mer. 
  • Rapporter som inte bara visar kostnader per event, utan även den totala kostnaden för hela programmet. 
  • Enkel tillgång till rapporter för deltagarhantering och rumsbokningslistor för hotell.  
  • Uppgradera ditt företags event med feedback och miljöanpassning, till exempel koldioxidkompensation. 
  • Gör intressenterna nöjda med lättförståeliga ROI-rapporter som möjliggör både beröm och finansiering för kommande event.
     

Se vår rapportering i praktiken

fcmme-hw-workpac-case-study.png



Fallstudie

Meningsfulla möten för styrelseledamöterna

Det australiska tjänsteföretaget WorkPac ville anordna ett styrelsemöte borta från vardagens distraktioner. förväntningarna? Att samla styrelseledamöter och viktiga intressenter, fokusera på den framtida företagsstrategin och sätta tonen för en större årlig medarbetarkonferens. Vårt team såg till att alla aspekter av mötet fungerade.  

Läs mer

 

Där budgetar går hand

i hand med logistik. 

Kontakta oss.

 

 

Genom att fortsätta godkänner jag webbplatsens användarvillkor och att mina personuppgifter hanteras i enlighet med integritetspolicyn.

Utforska våra tjänster

Venue Finder: Corporate Event Venue Sourcing Platform | FCM Meetings & Events

Venue finder

Sök, jämför och boka tusentals lokaler enkelt och direkt med vårt självbetjäningsverktyg.
Utforska
fcmme-sum-group-travel.png

Gruppresor

Våra specialister på event- och gruppresor hjälper er att hålla er konferensbudget och nå era mål med allt ni behöver.
Utforska

Vanliga frågor

  • Vad är fördelen med att låta FCM Meetings & Events hantera företagets möte? 

    Genom att samarbeta med oss som din fullservicepartner kan ditt möte löpa på utan problem. Vår expertis och erfarenhet gör att du slipper stressen med att hantera deltagare, kunder och chefer. Vi kan även hjälpa till med möten i länder där ni kanske inte har kontor. Vi tar hand om allt, från hotell och biluthyrning till mötesrum och de små detaljerna. Dessutom kan våra tjänster enkelt integreras med ert affärsreseprogram

  • För hur många personer är det lämpligt att använda tjänsten för möten och konferenser? 

    Våra tjänster för möten och konferenser brukar användas för upp till 50 personer. För större grupper rekommenderar vi vår tjänst Event Management. 

  • Kan FCM Meetings & Events hjälpa till att hitta platser för mina egna event? 

    Ja, vårt team kan inte bara hjälpa till att hitta en mötesplats, utan också sköta kontrakt, förhandlingar och mycket mer. Om du föredrar att söka och boka egna mötesplatser kan du söka bland tusentals alternativ och boka på www.fcmvenuefinder.com. 

  • Kan FCM Meetings & Events hjälpa till att boka AV-teknik, måltider eller rumsarrangemang för företagets möte?  

    Självklart! Vårt Meetings &Events-team kan hantera alla detaljer för eventet och mycket mer. Ge oss bara mötesdatumet och eventschemat så gör vi jobbet. Vi har resurserna som behövs, oavsett om du efterfrågar toppmodern AV-utrustning, gourmetmåltider för att imponera på deltagarna eller specifika rumsarrangemang för att matcha mötets atmosfär. Ingen mötesdetalj är för liten eller för komplex. 

  • Vilka typer av lokaler kan FCM Meetings & Events hjälpa till att boka till nästa möte?  

    Ojoj, möjligheterna är oändliga! Vi har tillgång till tusentals mötesplatser för ditt företags event, med lokaler som sträcker sig långt bortom trista hotellkonferensrum. Oavsett om du söker det mest moderna eller något annorlunda, ser våra experter till att hitta mötesplatser och alternativ som passar din vision, stödjer dina affärsmål och skapar ett minnesvärt möte. 

  • Vilken teknik använder FCM Meetings & Events? 

    Vi ser till att ditt event får en flygande start med en skräddarsydd registreringsapp och webbplats som gör det enkelt och transparent, samtidigt som vi minimerar risker och förenklar allt för dig. Våra specialiserade tekniska lösningar för evenemang erbjuder programvara för eventhantering, inklusive personligt anpassade instrumentpaneler för smidig rapportering. Det gör det lätt att hålla nere kostnaderna och ger stöd för att spåra deltagande och engagemang.

  • Hur kan FCM Meetings & Events hjälpa oss med mötes- och eventaktiviteter? 

    Oavsett om du har en strategisk plan, tydliga mål eller ingen aning om var du ska börja, kan vi hjälpa dig att skapa ett möte eller evenemang som lämnar ett bestående intryck. FCM Meetings & Events kan hjälpa till att skapa en helhetsupplevelse för resan som inkluderar gruppaktiviteter, äventyr, avkoppling, utveckling och välbefinnande. Potentiella talare? Det kan vi också ordna! Vi har ett brett branschnätverk som ger oss tillgång till de bästa namnen som passar just ditt företag. Vi jobbar tätt tillsammans med dig för att skapa upplevelser som möter både eventets mål och deltagarnas önskemål. På så sätt ser vi till att alla får ett minnesvärt och engagerande event.

  • Kan en medlem från ert team vara med på plats? 

    Om ni behöver ett mer praktiskt stöd kan en medlem från vårt team vara på plats för att bistå med möteshanteringen, mot en tilläggskostnad.