Skräddarsydda reselösningar för varje event
Oavsett om det handlar om att skicka tio eller 10 000 deltagare till nästa företagsevent är det värt att ta hjälp av specialister på grupp- och eventresor som klarar de mest komplexa researrangemang.
FCM Meetings & Events experter på event- och gruppresor har all den erfarenhet, de kontakter, den teknik och den globala köpkraft som krävs för att tryggt hantera affärsresor för företagets eventdeltagare.
Konferenser, event, strategiska möten och mer
Att ordna gruppresor kan verkligen vara en stressig uppgift
Det kan vara både komplicerat och tidsskrävande att förflytta stora grupper av eventresenärer över hela världen. Men du behöver inte ligga sömnlös för det. Låt FCM Meetings & Events-teamet ta hand om allt det viktigaste.
"Planering av gruppresor kräver en erfaren byrå – det är inget du kan överlåta åt vem som helst. Liksom tjänsterna för resehantering är detta en kritisk del av eventprocessen, som påverkar både duty of care och deltagarnas upplevelse.
Vårt team jobbar hårt för att se till att dina resenärer kommer till ditt event på ett säkert, bekvämt och smidigt sätt. Genom att kombinera lokal support och kunskap, innovativ teknik och omfattande rapportering efter eventet, ser FCM Meetings & Events-teamet till att ta hand om det som är viktigast."
Melanie Morris, Team Leader, Group Travel. London, Storbritannien.
Event- och gruppresor: Så mycket mer än att bara boka resor
Se våra gruppteam i action
FALLSTUDIE
Planering & hantering av Pringles årliga incentiveresa
Varje år arrangerar Pringles ett event med en incentiveresa för medarbetare i Singapore och Malaysia. Förutom att planera ett engagerande eventprogram och hitta rätt lokaler ville Pringles att vi även skulle ta hand om bokningen av gruppresor, flygplatstransfer och visumprocessen.
SÅ HÄR SÄGER
VÅRA KUNDER
Utforska våra tjänster
Vanliga frågor
-
Vad är grupp- och eventresor?
Grupp- och eventresor innebär att en resebyrå hanterar bokning av bulkresor och boende för en stor grupp resenärer, vanligtvis mellan tio och 10 000 stycken.
-
Vad är en dedikerad gruppresebyrå?
En dedikerad gruppresebyrå är en specialist på företagsresor som ansvarar för ett specifikt företagsmöte eller event. Resebyrån sköter all samordning av eventresan och bokningen, och fungerar som den huvudsakliga kontaktpunkten för alla involverade.
-
Vilka är fördelarna med gruppresor?
Med gruppresor kan eventarrangörer boka upp till tio månader i förväg, minska avgifterna för ombokning, få tillgång till en längre tidslinje för biljettförsäljning och outsourca resehanteringen till ett expertteam.
-
Vad räknas som en grupp?
För att det ska räknas som en gruppresa måste minst 10 personer resa från samma destination på samma flyg. Genom gruppresor kan eventarrangörer boka upp till tio månader i förväg, vilket gör att de kan minska ombokningsavgifterna, få en längre tidslinje för biljettförsäljning och överlåta reseplaneringen till ett team av experter.1181/><
-
Jag vet inte alltid exakt vilka som kommer till våra event, kan jag fortfarande boka en grupp?
När du bokar en grupp behöver du inte bekräfta namnen direkt. Du kan bekräfta deltagarna några veckor före resan. Det finns viss flexibilitet när det gäller det totala antalet, vilket innebär att du kan utöka eller minska gruppen efter bokning.
-
Hur långt i förväg kan jag boka gruppresor?
Det varierar mellan flygbolag men vanligtvis går det att boka gruppresor upp till elva månader i förväg och fram till en månad före eventet. Ju tidigare du bokar, desto mer fördelaktigt blir ofta priset.