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Manteniendo el control de los gastos de viajes de negocios.

Muchos compradores de viajes todavía se centran en gran medida en cómo pueden reducir los costes de los viajes de negocios. Con un año completo de nuevos datos de viajes corporativos para utilizar y preocupaciones sobre precios más altos impulsados por factores como la inflación y los costes del petróleo, no solo son los individuos los que se centran en el coste de vida, sino también muchas organizaciones.

Como parte de la serie Th!nk de FCM, presentamos preguntas a FCM Consulting para aprender cómo los compradores de viajes pueden adaptar su estrategia y cadena de suministro al aumento de los costes de viaje en 2023. Escuche sus opiniones sobre las estrategias clave, ya que muchos buscan contener esos gastos de viaje de negocios.

Escuchará a:

  • Jo Lloyd, Directora Global de Gestión de Cuentas y FCM Consulting

  • Florian Mueller, Líder Global de Práctica Aérea

  • Ashley Gutermuth, Directora de Servicios de Consultoría, Américas

  • Glenn Thorsen, Líder Global de Sostenibilidad

  • Juan Antonio Iglesias, Director de Servicios de Consultoría, EMEA

En cuanto a costes y volatilidad

 Juan anima a los compradores de viajes a "prepararse para todos los escenarios" con sus estrategias de obtención de viajes, a medida que aumentan los precios de los viajes. Discute si hay estabilidad en los niveles previos a la pandemia y cómo factores como la inflación están afectando a las aerolíneas y hoteles.

Caso de éxito: Una empresa de infraestructura encontró que su poder de compra disminuyó después de una fusión, y las tarifas negociadas del año anterior no estaban disponibles para fines comparativos. Tras realizar un análisis de la situación y crear una estrategia y recomendaciones, FCM Consulting diseñó un programa personalizado para el cliente que abordaba sus desafíos y requisitos únicos, como el alojamiento en ubicaciones remotas. Cuando se implementó, el cliente tuvo acceso a proveedores de alojamiento que no estaban disponibles en el mercado corporativo, siete nuevos acuerdos de cadena que cubrían más de 6,000 propiedades, lo que resultó en ahorros del 11.5% y una evitación de costes del programa del 16.7%.

En cuanto a la contratación de proveedores

Con el aumento de los costes de viajes de negocios en 2023, Ashley Gutermuth y Florian Mueller comparten sus recomendaciones sobre lo que los compradores de viajes y líderes de adquisiciones deben hacer para contener los costes en sus programas de hoteles y programas de viajes aéreos.

Caso de éxito: Una empresa gubernamental australiana estaba preocupada de que la cantidad de fugas en las reservas de hoteles les estuviera causando tarifas no competitivas y una reducción en el poder de negociación. Con la ayuda del equipo y un lanzamiento oportuno de RFP, la organización ahora ve el 100% de los hoteles reservados a través de la TMC, lo que les ha ahorrado un 16.2% en el primer trimestre de funcionamiento del programa.

Sobre cómo saber qué datos funcionan

Cuando hay tanta información disponible, ¿cómo sabes a cuáles métricas debes prestar realmente atención y cuáles debes poner en práctica? Juan comparte sus ideas sobre el uso de datos para planes de viaje

Caso de éxito: Una empresa agrícola no tenía una imagen clara de sus gastos en hoteles y, sin un programa de viajes gestionado, estaban expuestos a riesgos como preocupaciones de deber de cuidado, eficiencia en las reservas y problemas de cumplimiento. Como resultado de la investigación, análisis y recomendaciones basados en datos de FCM Consulting, el cliente consolidó y depuró sus datos de viajes, gastos y tarjetas de crédito. Esto, junto con un diagnóstico del programa de hoteles, ahorró al cliente más del 20%.

Principales conclusiones

Nuestro panel comparte sus consejos clave en los que los compradores de viajes deberían centrarse en 2023. Escuche sus mejores consejos sobre contratación de aerolíneas y hoteles, presupuestos de sostenibilidad y revisión de programas de viaje.