Tecnología revolucionaria para las aprobaciones de viajes de negocios

Aprueba o visualiza las notificaciones de reservas desde múltiples herramientas de reservas online (OBT) en una única fuente de información.

Una experiencia de usuario impecable, independientemente del país en el que se encuentren el/los aprobador/es y el/los viajero/s.

Impulsa el cumplimiento de tus políticas con un solo proceso de aprobación de viajes para reservas online y offline.

Una breve historia sobre aprobaciones de viajes.

Un gestor de viajes ubicado en Francia tiene la herramienta de reservas online Cytric como motor de reservas. Recibió una reserva que no cumplía con la política de viaje de un colega en Canadá, que utiliza Concur y Sabre. Poco después, le llegó otra notificación de reserva, esta vez realizada por teléfono por un miembro del equipo en Singapur.

Son muchas aprobaciones diferentes a las cuales acceder. Pero, sin nada que temer, el aprobador sencillamente entra a FCM Platform, donde todas esas notificaciones se almacenan y se procesan en un solo lugar. ¡Así de fácil!

Velo en acción

Cómo Platform Approvals llegó a revolucionar el sector

Diseñado para gestores de viajes, aprobadores y viajeros, este vanguardista sistema de aprobación se ajusta perfectamente a las políticas de tu empresa y a tus limitaciones presupuestarias en materia de viajes.

Mejor control

Reduce los riesgos en las ventanas de reserva: Una plataforma unificada que agiliza todas las aprobaciones de viajes y proporciona un solo punto de acceso.
Alineación con las políticas y presupuestos de la empresa: Cada viaje de negocios y decisión de aprobación puede alinearse con los objetivos de tu programa de viajes corporativos.
Fácil acceso: Los empleados pueden ver las notificaciones y las aprobaciones de acciones via desktop o via app.

FCM Platform Approvals, business travel technology, compliance

Cumplimiento global con adaptabilidad local

Sistema de reserva entre OBTs: Simplifica el proceso de aprobación de varias OBT desde un mismo punto, aunque el aprobador y el viajero utilicen herramientas distintas.
Disponible para cualquier país: Aporta coherencia a toda la empresa con un proceso de aprobación y acceso que funciona incluso cuando los equipos están ubicados en países distintos.
Personaliza y crea tus propias reglas: Crea tus propias reglas que se adapten a las necesidades globales, regionales y locales para reservar viajes de negocios

FCM Platform approvals, mobile app notifications

Proceso de aprobación homologado

Reduce las dependencias manuales: Con un solo punto de acceso y una mayor automatización en el proceso de aprobaciones.
Ahorra hasta dos horas por aprobador: Al gestionar aprobaciones para reservas sin conexión. Las aprobaciones también pueden enviarse a más de un aprobador.
Simplifica las actualizaciones de tu política de viajes: Como Platform Approvals se basa en nuestro propio motor de reglas, sólo necesitas definir un único conjunto de cambios.

Elige flujos que funcionen para ti

Tanto si tu objetivo es mejorar el cumplimiento, evitar gastos de viaje no autorizados u obtener un mayor control de tus costos de viaje, contamos con lo que necesitas.

Mejora tu proceso de aprobación de viajes corporativos con Platform Approvals

Facilita los problemas de cumplimiento y deja de perder tiempo y dinero persiguiendo correos electrónicos. Nuestro sistema de aprobación global ofrece una única fuente de verdad y una experiencia de usuario impecable, a través de cualquier canal de reserva, en cualquier país.

Cómo JTI personaliza sus aprobaciones

Necesitábamos una notificación concisa de los viajes reservados para gerentes de línea y viajeros en más de 60 países.

Nuestra solución personalizada nos ha permitido empezar a proporcionar información concisa y útil para ayudar a los viajeros y a los gerentes de línea a tomar decisiones de valor agregado.

Descubre cómo Nichola Rimmer, Category Manager para Viajes y Eventos de JTI, utilizó FCM Platform Approvals para lograr su objetivo.

FCM Platform Approvals, compliance technology

Actualiza las reglas de tu política de viajes desde un mismo lugar

Despreocúpate de actualizar tu política de viajes corporativos en distintas herramientas de reserva online. Como Platform Approvals se basa en nuestro propio motor de reglas, sólo necesitas definir un único conjunto de cambios.

Agrupa cualquiera de estas condiciones para crear una cantidad ilimitada de reglas, por ejemplo, que los empleados sólo puedan reservar en clase business cuando la duración del vuelo sea superior a ocho horas.