Encuentra el sitio perfecto en unos pocos clics
FCM Venue Finder es la nueva forma de buscar, reservar y administrar sin problemas los sitios en los que tus asistentes van a reunirse, comer y dormir.
Sin esfuerzo, dinámico e intuitivo
Busca y reserva las sedes en donde vas a reunir a tus equipos. Facilita la herramienta FCM Venue Finder a tus organizadores de eventos y reuniones, planificadores y responsables de reservas para ahorrar tiempo y dinero.
Sus potentes filtros y la búsqueda intuitiva en la plataforma te permiten encontrar el sitio perfecto de forma fácil. Y no se trata solo de espacios para reuniones en hoteles, sino también de centros culturales, campos deportivos, salas de exposiciones y miles de opciones.
Simplifica el dinámico mundo de las reuniones y eventos
Optimiza la búsqueda de sedes con FCM Venue Finder. Ve el vídeo para averiguar cómo encontrar el sitio adecuado en el lugar correcto y ahorrar dinero con la herramienta.
Los módulos adicionales incluyen:
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Office Connect: Carga las salas de reuniones internas de tu empresa en la herramienta para que aparezcan en las búsquedas y se puedan reservar fácilmente.
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Where to Meet: Reserva espacios sostenibles en destinos que permitan lograr emisiones de carbono más bajas. Una búsqueda determinará las mejores opciones en función del consumo de los vuelos y la calificación de precios por ciudad.
Toma decisiones más informadas para sus reuniones
...con informes que ahorran tiempo y dinero.
«Independientemente de si eres la persona encargada de los detalles de la organización de sus eventos o del presupuesto de estos, puedes tener dificultades a la hora de obtener una imagen completa de los hábitos y costos de reserva de reuniones de tu empresa. Además querrás asegurarse de reservar el lugar adecuado, con las mejores condiciones, para el éxito futuro del evento.
Con Venue Finder, obtendrás la imagen completa de las sedes y de las reservas de estancias para grupos. Obtendrás información sobre la participación del público, las transacciones, las principales ubicaciones, los datos de carbono y mucho más. Con esta mayor visibilidad, te será más fácil buscar sedes futuras, administrar tu presupuesto y organizar eventos basándose en servicios y experiencias pasadas».
Brendan Valmont, director global de productos digitales. Nueva York, Estados Unidos.
Las cifras de Venue Finder
Qué se puede reservar
Lugares para reunirse
Amplía tus horizontes de espacios para reuniones y eventos con miles de proveedores adecuados para reuniones de cualquier tamaño o tipo. Opta por una sala de juntas o un espacio en un hotel si se ajusta a tus necesidades. O busca en el inventario los lugares que inspiraren a tu equipo y a los invitados, incluidos espacios de coworking, centros de negocios, museos y lugares más exclusivos.
Lugares para comer
Organizar los espacios para comer y beber nunca ha sido tan fácil. Desde una experiencia gastronómica íntima hasta un coctel de networking; mejora el programa de tus viajes y reuniones con opciones de catering convenientes para cada ocasión. Busca y reserva restaurantes, bares y espacios para eventos al aire libre en FCM Venue Finder.
Lugares para dormir
Consigue alojamiento para grupos de todos los tamaños. Reserva varias habitaciones a la vez, escogiendo entre una variedad de tipos de alojamiento y extras que se adapten a tu presupuesto y necesidades. Evita tener que usar engorrosas hojas de cálculo y correos electrónicos con unas sencillas plantillas de listas de habitaciones para aquellos que deben asistir, creadas y almacenadas en FCM Venue Finder.
Descubre otros servicios
Preguntas frecuentes
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¿Para quién puede resultar útil Venue Finder?
Venue Finder es ideal para cualquiera que quiera reservar sus propios espacios para reuniones y eventos, permitiéndole comparar distintos lugares con solo hacer clic en un botón en lugar de tener que contactar individualmente con diversos hoteles y sedes.
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¿Puedo empezar a usar Venue Finder inmediatamente?
¡Sí! Entra a la plataforma y explora, compara y reserva sedes y estancias grupales en www.fcmvenuefinder.com
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¿Cómo puedo ver si un espacio para reuniones se puede reservar con confirmación inmediata?
Aquellas sedes que se puedan reservar con confirmación inmediata mostrarán el precio y un símbolo de un rayo. Se realizará el cargo en su tarjeta de crédito en el momento de la reserva.
Los lugares que solo muestran precios y no incluyen un símbolo de un rayo no están disponibles para reservar con confirmación inmediata y requerirán que el sitio acepte la reserva. Se realizará la autorización previa para realizar el cargo en su tarjeta de crédito en el momento de la reserva. Una vez que la sede acepte la reserva se realizará el cargo en la tarjeta.
Las sedes que se muestren sin precios requieren seguir el proceso estándar de reserva.
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¿Puedo negociar con los sitios a través de la plataforma de búsqueda de sedes para eventos corporativos?
Sí, los organizadores pueden hablar con una persona del equipo de la sede usando el botón «Contactar con el sitio».
¿Existen acuerdos de nivel de servicio de tiempo de respuesta (SLA) con las sedes?
- Sedes de Reino Unido: el tiempo de respuesta habitual es de 24 horas
- Sedes de la UE: el tiempo de respuesta habitual es de 48 horas
- Resto del mundo: 48 – 72 horas
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¿Cuánto cuesta usar Venue Finder?
Nuestro paquete Básico es de uso gratuito, mientras que nuestros paquetes Corporativo y Empresarial tienen cuotas de suscripción anuales para permitirnos integrar mejor nuestra tecnología con tu negocio y ofrecerte informes personalizados. Ve las opciones aquí.
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¿Qué beneficio ofrecen los planes Corporativo y Empresarial?
Los planes Corporativo y Empresarial incluyen todo lo que incluye el plan Básico, además de informes, centro de costos y controles de aprobación y la capacidad para cargar tus propios lugares preferidos. Para obtener todos los detalles de cada paquete, ve las opciones aquí.
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¿Cuántos países están incluidos en cada plan?
- El plan Básico solo se puede usar para países individuales y tiene limitación para los informes. No permite elaborar informes acumulados de todos los lugares.
- El plan Corporativo permite búsquedas en hasta cinco países.
- El plan Empresarial es adecuado para seis o más países.
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¿Cuántos usuarios se incluyen con los planes?
Los clientes corporativos que utilizan FCM Venue Finder pueden tener un número ilimitado de usuarios.
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¿Puede ayudarme Venue Finder a que mis eventos sean más sostenibles?
Sí. Venue Finder muestra certificaciones de sostenibilidad y diversidad junto a los sitios para que tenga esa información a la hora de tomar sus decisiones. Con los créditos Where to Meet, puede elegir el lugar de una reunión teniendo en cuenta las emisiones de carbono de los viajes de tus asistentes.
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¿Me puede ayudar alguien si lo necesito?
¡Sí! Si tiene alguna pregunta a lo largo de cualquiera de los procesos de planificación de eventos, podrá contar con la ayuda de especialistas del sector y especialistas en búsqueda de emplazamientos.