Viajes grupales de eventos sin esfuerzo 

Los viajes grupales de eventos son aquellos en los que una agencia gestiona la reserva de los viajes y el alojamiento de un grupo grande de viajeros, normalmente de 10 a 10.000 personas. 

Un agente para viajes grupales dedicado es un experto en viajes corporativos asignado a una reunión o evento corporativo específico. El agente se encarga de gestionar toda la coordinación y las reservas de los viajes del evento y es el principal punto de contacto para las partes interesadas. 

Los viajes grupales permiten a los organizadores de los eventos realizar reservas con hasta diez meses de antelación, reducir los gastos de conversión de divisas, acceder a un calendario de emisión de entradas más amplio y externalizar la gestión de los viajes a un equipo de expertos. 

Para que un viaje pueda considerarse un viaje grupal se necesita que al menos 10 personas viajen desde el mismo destino en el mismo vuelo. Si bien los grupos más pequeños o los grupos que viajan desde destinos distintos no pueden optar a tarifas de grupo, nuestros expertos en viajes grupales también pueden ayudar a gestionar los viajes de los asistentes que viajen desde países diferentes.  

Al reservar un viaje grupal, no tiene que confirmar los nombres desde el principio. Puede hacerlo solo unas semanas antes del viaje. Además, se ofrece cierta flexibilidad en las cifras, por si desea ampliar o reducir su grupo después de la reserva. 

Depende de la aerolínea, pero normalmente se pueden reservar viajes grupales con hasta once meses de antelación y hasta un mes antes del evento. Cuanto antes reserve, mejor será el precio.