INSIKTER
Viktiga säkerhetstips för affärsresenärer
Att hålla sig säker och minimera personlig risk vid affärsresor är mycket viktigt. Hur ser du, som affärsresenär eller deltagare på företagsevenemang, till att du och dina reskamrater förblir säkra, friska och trygga under era affärsresor? Här har vi sammanställt flera viktiga tips som du bör inkludera i din affärsreserutin.
Känn till företagets säkerhets- och reserutiner
Innan du ger dig iväg på en resa är det viktigt att du är medveten om företagets ansvar för din säkerhet. Dessa rutiner bör klargöra hur organisationen planerar att skydda ditt välbefinnande under affärsresor. Rutinerna kan innefatta förhandsutbildning, reseförsäkring, nödkontaktnummer, riskbedömningar för internationella resor samt riktlinjer för flyg, marktransport och hotell.
Veta vem du ska vända dig till när något går fel
Ha en lista över företagets nödkontakter, inklusive din resebyrå, lättillgänglig, tillsammans med lokala nödkontaktnummer. Känn till rutinerna för att rapportera incidenter och tveka inte att be om hjälp.
Resa säkert med samåkningsalternativ
Samåkningstjänster som Uber är en av de mest populära transportalternativen för affärsresenärer. Här är några tips för att hålla sig säker:
Verifiera identitet: Kontrollera förarens namn, foto och fordonsdetaljer noggrant, och be sedan föraren bekräfta sitt namn innan du sätter dig i bilen.
Välj offentlig plats för hämtning: Välj en livlig och väl upplyst plats för hämtning. Flygplatser och hotell har ofta specifika zoner för samåkning som är utformade med säkerheten i åtanke.
Berätta för en vän: De flesta tjänster, inklusive Uber, låter dig dela dina reseuppgifter med betrodda kontakter. De erbjuder även verktyg som realtidsövervakning och nödkontakter som omedelbart kan kontakta myndigheterna. Bekanta dig med dessa verktyg så att du snabbt kan använda dem vid behov.
Hotellsäkerhet för affärsresenärer
Ett affärshotell kan fungera som ditt "hem borta från hemmet" när du är på affärsresa. Tyvärr kan hektiska hotell medföra sina egna säkerhetsrisker. Här är några viktiga säkerhetstips:
Gör en säkerhetskontroll av hotellet: Lokalisera de närmaste utgångarna och studera nödevakueringsplanerna. Det är helt okej att fråga hotellets personal om deras säkerhetsåtgärder.
Håll rumnumret hemligt: Undvik att säga ditt rumnummer högt. Om receptionen annonserar det, be om ett annat rum. Välj mobil incheckning om det är tillgängligt.
Verifiera besökare: Om någon kommer till ditt rum och påstår sig vara hotellets personal, verifiera deras identitet genom att ringa receptionen innan du släpper in dem.
Var försiktig med Wi-Fi: Hotell- och offentliga Wi-Fi-nätverk är ofta osäkra, vilket gör dem till ett enkelt mål för cyberkriminella. Undvik att komma åt känslig information när du är ansluten till offentligt Wi-Fi. När du måste ansluta, se till att anslutningarna är krypterade eller använd en VPN.
Säkerhet vid användning av matleveranstjänster
Det har varit en lång dag och du är hungrig, men låt inte hungern gå före säkerheten. När du använder matleveranstjänster som DoorDash, här är några tips att följa:
Möt i offentlig miljö: Undvik att ge främlingar tillgång till din våning och ditt rum genom att hämta maten i lobbyn eller ett angivet område.
Välj kontaktlös leverans: Om du inte kan möta leveranspersonen i lobbyn, be dem lämna maten vid din dörr. Släpp aldrig in en leveransperson i ditt rum.
Kontrollera förpackningen: De flesta restauranger förseglar påsar eller lådor för att förhindra manipulation. Om förpackningen verkar vara komprometterad, acceptera inte leveransen.
Känna igen tecken på människohandel
Att vara vaksam och känna igen tecken på människohandel hjälper till att skydda din säkerhet och kan bidra till att rädda offer. Här är några sätt att skydda dig själv och andra från människohandlare:
Var vaksam på ovanlig aktivitet: Flera personer som går in och ut ur ett rum vid alla timmar, särskilt på ett hemlighetsfullt sätt, bör väcka en varningssignal.
Håll utkik efter onormalt hög säkerhet: Flera lås, gallerförsedda fönster eller övervakningskameror på ovanliga platser kan vara tecken på olaglig verksamhet.
Verifiera hotellens säkerhetsåtgärder: Ett välskött hotell har vanligtvis system för att avskräcka eller identifiera brottsliga aktiviteter, inklusive människohandel. Om hotellet verkar sakna sådana åtgärder kan det utgöra en säkerhetsrisk.
Rapportera det: Om något känns fel, informera myndigheterna så att de kan vidta lämpliga åtgärder, vilket kan inkludera att kontakta rättsvårdande myndigheter.
Som affärsresenär är du i en unik position att vara ett extra par ögon och öron som kan göra en betydande skillnad.
Säkerhet vid affärsresor: en gemensam insats
Även om företag måste uppfylla sina skyldigheter för att säkerställa medarbetarnas trygghet, måste även individuella resenärer agera ansvarsfullt och vidta försiktighetsåtgärder för att skydda sitt eget välbefinnande. Genom att följa dessa tips kan du bidra till en säkrare och mer trygg reseupplevelse för dig själv och andra.