INSIKTER
Så anordnar du hållbara evenemang
Vi vet alla att evenemang kan vara en drivkraft mot framgång, men låt oss vara ärliga – de kan också ha en stor negativ påverkan på miljön.
En nyligen publicerad studie från Nature Communications avslöjade att eventbranschens koldioxidavtryck motsvarar hela USAs årliga utsläpp. När världen nu strävar efter Net Zero är koldioxidneutrala evenemang inte längre valfria, utan ett krav. Utsläppen från resor och evenemang granskas noggrannare än någonsin. Framtiden tillhör de som är villiga att förändra och lämna gamla, miljöskadliga metoder bakom sig.
Självklart är återvinning och att undvika tryckt material en bra start, och vi kommer att gå in mer på det. Men det finns också många enkla och prisvärda förändringar som vi som eventplanerare kan göra för att ta våra evenemang – och hela branschen – mot en framtid fri från avfall och koldioxidutsläpp. Tillsammans kan vi göra skillnad och skapa mer hållbara evenemang!
Före eventet
Välj en plats som tar hänsyn till miljön
En av de viktigaste delarna för att planera ett lyckat evenemang är att hitta rätt plats. Om du vill göra ditt event mer hållbart är det viktigt att välja en lokal med tydliga miljövänliga insatser. Som tur är har många platser redan tagit steget mot mer hållbara lösningar och är redo att hjälpa till.
Se till att de har några grundläggande saker på plats. Finns det återvinningsstationer? Har de en plan för att spara vatten? Använder de energieffektiva temperaturkontroller? Viktigast av allt, kolla om de kan erbjuda lösningar som hjälper dig att nå dina hållbarhetsmål.
Ta till dig återbrukstrenden
För att göra ditt evenemang mer miljövänligt, fundera på vilka material du använder. Målet är att minska avfall och föroreningar genom att återanvända material och stötta naturens förnyelse. Välj lätta, återanvändbara och flexibla lösningar för att minska plastanvändningen. Istället för att skräddarsy allt, fundera på att hyra från befintliga leverantörer för att undvika slöseri.
Du kan också skippa traditionella varumärkesprodukter (som nyckelband) och välja återvinningsbara alternativ. Men varför inte gå ett steg längre och digitalisera allt?
Minska fraktens påverkan
Minska fraktkostnader och utsläpp genom att använda lättare material och samordna leveranser för att undvika onödig transport. Fråga din logistikpartner om deras planer för att gå över till bränsleeffektiva fordon (det går långsamt, men det är på väg). När det är möjligt, välj lokala leverantörer nära evenemanget för att minska koldioxidavtrycket.
Under eventet
- Minska engångsplast: Uppmuntra gäster att ta med sina egna vattenflaskor eller förse dem med återanvändbara eller biologiskt nedbrytbara koppar och förpackningar, som take away-kaffemuggar, bestick och mat-/dryckesbehållare.
- Gör återvinning enkelt: Nöj dig inte bara med att ställa fram återvinningskärl – se till att de är tydligt märkta och strategiskt placerade, så att det blir enkelt för alla att återvinna.
- Minska matsvinn och mattransporter: Bufféer är smidiga, men inte särskilt hållbara på grund av matsvinnet. För att minska påverkan, ta reda på om köket komposterar eller återvinner matfett. Servera tillbehör i större behållare. För catering, välj närproducerade råvaror och säsongsbaserade alternativ.
Efter eventet
Utvärdera och kompensera för ditt koldioxidavtryck
Att mäta koldioxidutsläpp är fullt möjligt med hjälp av mjukvara eller en konsult. När du har fått fram siffrorna kan du börja kompensera dem på ett sätt som verkligen gör skillnad. Att bara försöka "tvätta bort" ditt koldioxidavtryck efter eventet kommer inte att leda oss mot den framtid vi vill ha.
Så, vad kan dina eventpartners göra för dig? Ta FCM Meetings & Events som exempel. De har samarbetat med South Pole för att skapa en koldioxidkompensationskalkylator, specifikt för koldioxidneutrala möten och evenemang. Du kan kompensera för allt från flygresor till mat och välja bland olika globala hållbarhetsprojekt att stödja.
Ge tillbaka
Varför inte samarbeta med ideella organisationer eller lokala program för att skänka bort överblivet konferensmaterial? Du kan också lyfta hållbarheten på ditt event genom att arrangera workshops, göra donationer eller skapa en yta för diskussioner om en grönare framtid för alla. Genom att engagera dig i dessa initiativ bidrar du inte bara till ett mer miljövänligt event utan sprider också det viktiga budskapet om hållbarhet.
Gör en uppföljning efter eventet
Efter eventet är det dags att hantera de sista hindren som står i vägen för dina hållbarhetsmål. Här kan en partner som FCM Meetings & Events hjälpa dig att växa – på ett mer hållbart sätt. Vi analyserar vad som fungerade och vad som kan förbättras, och kommer fram till lösningar. Genom att möta dessa utmaningar skapar vi en kultur där hållbarhet står i centrum, och ditt team blir förebilder för hållbara event.