FALLSTUDIE
Pringles årliga incentiveresa
Höjdpunkter
Bakgrund
Pringles, ett globalt snacksvarumärke och en del av Kellogg's Company, kontaktade FCM Meetings & Events för att planera deras årliga incentiveresan för medarbetare från Singapore och Enstek-anläggningen i Malaysia. Målet var att diskutera företagets mål för det kommande räkenskapsåret och att belöna medarbetarna.
Var: Danang, Vietnam
När: Januari 2023
Deltagare: 108 personer från ledning, produktion, marknadsföring, kommersiella avdelningen, IT, administration och HR.
Så gjorde vi
För att sammanföra teamen på ett effektivt sätt började M&E-teamet arbetet med att organisera gruppresor, hantera visum, boka lokaler samt ordna med hotell, mat och flygplatstransfer. Teamet såg även till att ordna och dela utut välkomstdrinkar, snacks och goodiebags när deltagarna anlände.
Teamet ställdes inför ett antal utmaningar, bland annat
- att hitta tillräckligt många enkelrum på hotellet när kraven ändrades från tvåbäddsrum. FCM lyckades säkra rum i en högre kategori till ett enkelrumspris.
- En annan utmaning var begränsade flygförbindelser till Danang och att ett returflyg ställdes in. FCM M&E ordnade så att 20 deltagare kunde stanna en extra natt, vilket gjorde att de kunde flyga hem dagen efter. 1063/><
- På grund av livsmedelsrestriktioner hölls dessutom en försändelse kvar i tullen i två veckor för klarering. Med hjälp av teamet assisterade hotellet med tullklareringen av försändelsen, och varorna anlände på eventets första dag..
Resultatet
Pringles rapporterade att deltagarna var nöjda med sin upplevelse i Vietnam. De uppskattade de lokala intressen som FCM M&E-teamet hade tagit hänsyn till vid utformningen av resplanen, vilket också återspeglade teamets kultur.
Efter det lyckade arrangemanget av eventet har Pringles tecknat ett avtal med FCMs M&E-team för att planera företagets MAGIC-konferens i maj 2023 för 60 deltagare, samt AMEA Snacks BU Offsite-event i december 2023 för 120 personer.
FCM gjorde en fantastisk insats i samband med eventet. Sheryl och Amanda hjälpte mig massor både före och under eventet och fanns alltid till hands när jag behövde dem.
Sandra Smith, Executive Assistant på Pringles