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10 façons de faire des économies sur vos voyages d'affaires
L'essentiel est d'inclure dans votre politique voyages des stratégies d'achat, d'autant plus dans cette période d'inflation.
Dernièrement, les prix ont augmenté, la demande est forte et les disponibilités des hébergements et des compagnies aériennes sont très variables.
Bonne nouvelle, il existe des moyens pour réduire immédiatement les coûts de votre organisation, tout au long du cycle d'achat. Voici les méthodes que nous vous recommandons, de mettre en place dès maintenant.
1. Fixer un plafond de tarif hôtelier dans les villes où les tarifs d'hébergement sont à la hausse.
2. Demander à votre agence de voyages (ou à votre agence de conseil) d'évaluer s'il y a de nouveaux hôtels ou chaînes d'hôtels sur le marché qui proposent des tarifs plus avantageux.
3. Connaître les politiques de changement et d'annulation de vos fournisseurs préférés, et évaluer vos dépenses pour voir s'il est plus judicieux d'acheter des tarifs flexibles ou non flexibles.
4. Examiner si vos collaborateurs devraient voyager en dehors des jours et des heures de pointe pour bénéficier d'options moins chères.
5. Soutenir les stratégies de réservation anticipée en informant votre agence en amont des voyages que vous prévoyez.
6. Identifier vos voyageurs les plus fréquents et leur proposer la souscription à des programmes d'abonnement et de fidélité.
7. S'assurer que votre outil de réservation en ligne (OBT) gère efficacement tous vos crédits aériens et vos billets inutilisés. Si certains de vos billets expirent avant d'avoir été utilisés, il peut être nécessaire de réévaluer votre partenariat avec votre agence.
8. Mesurer l'impact financier des services de taxi et chauffeurs individuels (Uber, Lyft, etc.) par rapport aux transports en commun, à la location de voiture et au covoiturage.
9. Veiller à maximiser l'adoption de l'outil en ligne et à réserver simultanément les prestations pour réduire vos frais de transaction.
10. Revoir en profondeur et renégocier vos contrats avec vos fournisseurs.
Ce n'est pas parce que vous voyagez plus que vous avez besoin de dépenser plus. Si vos frais de voyage augmentent plus que vous ne le souhaitez,
contactez notre équipe pour obtenir des conseils d'experts.
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et commencez à économiser sur vos voyages d'affaires dès aujourd'hui.