Dites adieu aux approbations de voyage compliquées
Approuvez ou visualisez les notifications de réservation issues de divers outils de réservation en ligne, regroupées en une seule source fiable.
Un outil centralisé qui permet à plusieurs approbateurs, peu importe leur localisation, de gérer facilement les demandes de voyage des collaborateurs du monde entier.
Optimisez la conformité grâce à un processus unique d'approbation de voyage pour les réservations en ligne et hors ligne.
La FCM plateform transforme les approbations de voyage
Destiné aux managers, approbateurs et voyageurs, ce système d'approbation est unique dans sa capacité à centraliser et traiter toutes vos approbations de voyage via un seul outil.
Un contrôle optimisé
-
Minimisez les risques liés aux délais de réservation : Une plateforme centralisée qui simplifie toutes les approbations de voyage et offre un point d'accès unique.
-
Conformité avec les politiques et budgets de l'entreprise : Chaque voyage d'affaires et décision d'approbation peut être aligné sur les objectifs de votre programme de voyages d'affaires.
-
Accès simplifié : Les employés peuvent consulter les notifications et valider les approbations depuis un ordinateur ou une application.
Une conformité mondiale avec une flexibilité locale
- Gestion des OBT multiples : Rationalisez vos processus en mettant en place un système d'approbation unique pour plusieurs outils de réservation en ligne, même lorsque l'approbateur et le voyageur utilisent des plateformes différentes.
- Compatible dans tous les pays : Assurez une cohérence au sein de l'entreprise grâce à un processus d'approbation accessible, même lorsque les équipes sont basées dans différents pays.
- Personnalisation des règles : Adaptez les règles en fonction des besoins globaux, régionaux et locaux pour la gestion des voyages d'affaires.
Un processus d'approbation uniformisé
-
Réduisez les tâches manuelles : Bénéficiez d'un accès centralisé et d'une automatisation renforcée du processus d'approbation.
-
Économisez jusqu'à deux heures par approbateur : Lors de la gestion des approbations pour les réservations hors ligne. Les demandes peuvent être adressées à plusieurs approbateurs simultanément.
-
Facilitez les mises à jour des politiques de voyage : Comme les approbations sur la plateforme s'appuient sur notre propre moteur de règles, une seule série de modifications suffit pour les mettre à jour.
Un processus d'approbation des voyages d'affaires simplifié
Réduisez les risques de non-conformité et évitez de perdre du temps et de l'argent à gérer des emails. Notre système d'approbation global fournit une source unique de données et assure une expérience utilisateur fluide, peu importe le canal de réservation ou le pays.
Comment JTI optimise la gestion de ses approbations
Il nous fallait un moyen de notifier simplement les voyages réservés, à destination des managers et voyageurs dans plus de 60 pays. »
« Grâce à une solution sur-mesure, nous fournissons désormais des informations claires et pertinentes pour permettre aux managers et aux voyageurs de prendre des décisions stratégiques
Découvrez comment Nichola Rimmer, Category Manager Travel & Events chez JTI, a exploité la plateforme FCM pour atteindre cet objectif.
Centralisez la mise à jour des règles de la politique voyage
Évitez les mises à jour multiples de votre politique voyage à travers différents outils de réservation. Avec le moteur de règles intégré à Platform Approvals, une seule série de modifications suffit.
Créez un nombre illimité de règles en combinant les conditions, par exemple, autoriser la réservation de la classe affaires uniquement pour les vols de plus de huit heures.
- Réservation/achat anticipé
- Classe de vol et durée du vol
- Catégorie de destination ou pays interdits
- Plafond quotidien pour les hôtels
- Coût de la réservation de voyage
- Tarif le plus bas pour les vols
- D'autres fonctionnalités seront bientôt disponibles !
Cela pourrait également vous intéresser...
