Simplifiez la planification de vos réunions
Organiser une réunion ou un séminaire est une affaire de détails. Il s’agit de trouver le lieu idéal, de veiller à ce que les conditions générales vous conviennent et à ce que les équipements et la restauration soient irréprochables.
Nos chefs de projet événementiel vous facilitent la tâche, en vous procurant une assistance pour la recherche de votre lieu, la réservation du séjour de votre groupe, les négociations et la mise en place de votre réunion le jour J.
Nos spécialistes se chargent de l’ensemble de la logistique et de la coordination de votre réunion, pour des groupes allant de 10 à plusieurs centaines de participants. Notre équipe s’adaptera à la vôtre et et à vos besoins spécifiques, pour faire en sorte que votre événements soit un succès.
Gagnez du temps
Confiez-nous l’organisation de vos réunions.
Combien de personnes sont-elles amenées à organiser des réunions ou séminaires dans votre entreprise ? Il est fort à parier que votre entreprise dépense beaucoup de temps et d’argent dans l’organisation de ces réunions, sans que les équipes d’achat ou des finances ne soient forcément impliquées.
Notre équipe d'Event Managers s’adapte à vos attentes, que vous ayez besoin d’un peu d'aide ou d’une prise en charge plus complète de votre réunion.
Grâce à notre technologie avancée, nous assurons une gestion cohérente des données et offrons une expérience fluide qui ravira vos participants. Notre expertise sectorielle associée à la fiabilité de notre réseau vous garantissent gain de temps et d’argent.
Alignez vos dépenses sur votre budget et votre politique
Centralisez la gestion de vos réunions pour connaître l’état réel de vos dépenses.
« Grâce aux services de Managed Meetings, vous serez rapidement sur la voie de l’efficacité et d’un processus utile à tous. Vous pourrez ainsi vous reposer sur un partenaire compétent et flexible.
Qu’il vous faille assurer la cohérence de l'ensemble de votre programme de réunions, assister les personnes en charge de l’organisation des réunions internes ou concevoir une réunion mémorable, l'équipe Managed Meetings peut vous fournir les services nécessaires pour garantir la réussite de votre programme. "
Jessica Cortese, Responsable d'équipe, sourcing et Managed Meetings. New York, États-Unis
Un reporting précis en temps réel
Obtenez des données instantanées pour optimiser la budgétisation de votre projet et en assurer le succès.
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Des données qui permettent, entre autres, de respecter son budget et de se conformer aux exigences de l’événement.
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Un accès à des rapports par événement, mais également sur l’ensemble des dépenses de votre programme.
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Un accès à des rapports sur la gestion des participants et les rooming lists.
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Valorisez vos événements grâce à un retour d'information et à des mesures écologiques telles que la compensation des émissions de carbone.
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Impressionnez vos parties prenantes avec des rapports clairs sur le ROI de votre événement, garantissant ainsi le financement de vos futurs événements !
ÉTUDE DE CAS :
Concevoir des interactions enrichissantes pour les membres d'un conseil d’administration
WorkPac, une agence de recrutement australienne, souhaitait organiser son conseil d’administration loin des distractions quotidiennes. Ses attentes ? Réunir les membres du conseil et les parties prenantes, pour une rencontre axée sur la stratégie future de l'entreprise et définir les grandes lignes de leur prochaine conférence annuelle, destinée aux salariés. Notre équipe a veillé à chaque aspect de la réunion.
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