FCM Meetings & Events 5 consejos para organizar eventos inclusivos LGBTQ+
Aunque el Mes del Orgullo es un buen momento para celebrar y mostrar nuestro apoyo a la comunidad LGBTQ+, lo cierto es que necesitamos promover la inclusión y la concienciación LGBTQ+ en nuestras políticas durante todo el año. Esto es especialmente importante para las reuniones y eventos patrocinados por la empresa. Quieres que todos se sientan bienvenidos y cómodos cuando se reúnan en tus talleres de formación de equipos, presentaciones de ventas y fiestas.
Es posible que a veces no sepas por dónde empezar, lo cual está bien. El equipo de FCM Meetings & Events está aquí para salvar el día con sus cinco consejos imprescindibles para crear eventos divertidos, seguros y colaborativos para todos, en cualquier día del año.
1. Sé proactivo con los Pronombres
Un pronombre es la parte de la oración que se utiliza para referirse a alguien en una conversación o por escrito en lugar de utilizar su nombre. Por ejemplo, en lugar de decir "Ese es el perro de Melissa" puedes decir "Ese es su perro". Los pronombres son una parte integral de honrar y afirmar la identidad de género de una persona.
Sabemos que puede resultar incómodo preguntar a alguien cuáles son sus pronombres preferidos, especialmente cuando se le conoce en un evento de la empresa. ¿La solución es sencilla? Incluya un campo en sus formularios de inscripción en línea en el que los asistentes puedan añadir sus pronombres preferidos, de modo que pueda incluirlos en las etiquetas de identificación impresas, en los cordones o en las gráficas de los asientos. ¿Organizas un evento más informal? Anima a los asistentes a escribir sus pronombres preferidos en sus etiquetas de identificación desechables. Es un gesto sencillo que tiene un gran impacto: quita la presión a los asistentes no binarios o trans y enseña a todos los demás algo nuevo sobre el DEI.
¿Quieres saber más sobre los pronombres preferidos y su importancia?
2. Utilizar sanitarios de género neutro
Para muchos de nosotros, la elección de qué baño utilizar no es estresante ni confusa. Pero para los que somos transgénero, no binarios y no conformes con el género, tener que elegir entre baños estrictamente masculinos y femeninos puede ser incómodo y, por desgracia, a veces peligroso.
Una forma fácil de evitarlo es solicitar baños de género neutro en tu evento. Muchos lugares de celebración de eventos ya ofrecen baños de género neutro o convertirán un baño binario en uno de género neutro mientras dure el evento. Utiliza una señalización que indique claramente que los baños son de género neutro y asegúrate de abastecer todos los baños con suministros de cuidado personal. Este es otro acto sencillo que requiere poco esfuerzo pero que supondrá una gran diferencia en la vivencia de los asistentes.
3. Repartan obsequios de empresas LGBTQ+.
Una forma extremadamente impactante de apoyar la inclusión continua de las personas LGBTQ+ es patrocinar sus negocios. Cuando revises tu lista de suministros necesarios, proveedores, golosinas y demás, averigua dónde puedes contratar o contactar con empresas LGBTQ+. Si estás buscando patrocinadores para una cena o una hora feliz, considera la posibilidad de contactar con empresas LGBTQ+. Si el apoyo a las personas LGBTQ+ forma parte de sus valores fundamentales, ofréceles la oportunidad de hablar sobre la importante labor que realizan y de proporcionar recursos a tus asistentes. ¿Quién dice que no puedes divertirte y aprender al mismo tiempo?
4. Ceder la palabra a los líderes LGBTQ+
Los grupos marginados dejarán de serlo cuando tengan las mismas oportunidades de hablar y compartir ideas al igual que los demás. Si estás buscando un orador motivacional, un líder del sector o un educador para que hable en tu evento, acude a un profesional LGBTQ+. Estos oradores no sólo pueden compartir sus conocimientos y experiencia con los asistentes, sino que pueden aportar una perspectiva diversa e interseccional que dará a los asistentes más información sobre cómo pueden ser más solidarios y empáticos con las personas LGBTQ+ en su vida diaria, ya sea en casa, en el supermercado o en el trabajo.
5. Seamos selectivos
Los proveedores que elijas para trabajar se reflejan en tu empresa. Asegúrate de investigar bien a todas las organizaciones de terceros que contrates para apoyar tus eventos. Por ejemplo, puede ser perjudicial para los asistentes y dañar su reputación si declara públicamente que apoya a la comunidad LGBTQ+, pero luego contrata a una empresa de catering que dona abiertamente a organizaciones anti-LGBTQ+ o contrata a un orador con un historial de comentarios homofóbicos. Elige sólo a proveedores que estén en consonancia con el código de conducta moral y ético de tu empresa.
Juntos por la igualdad
Todavía nos queda mucho camino por recorrer en lo que respecta a la inclusión del colectivo LGBTQ+. Pero lo que esperamos que esta lista te muestre es que incluso las acciones más pequeñas pueden marcar la mayor de las diferencias. Si quieres planificar más eventos que incluyan al colectivo LGBTQ+, habla con tus coordinadores de Reuniones y Eventos sobre las formas en las que puedes influir en tu próximo evento corporativo. Tus asistentes te lo agradecerán.