State of Market: El futuro de las reuniones y eventos corporativos
El sector de Meetings, Incentives, Conferences & Exhibitions (MICE) está experimentando una transformación profunda, impulsada por la necesidad de optimizar costos, mejorar la experiencia de los asistentes y adaptarse a un entorno empresarial cambiante.
Según el informe State of the Market 2024-2025 de FCM, el 56% de los viajes corporativos está motivado por la participación en conferencias y eventos. Además, un tercio de los encuestados destina más del 25% de su presupuesto de viajes a reuniones y convenciones. Estas cifras subrayan la importancia crítica del sector MICE para las empresas.
Principales tendencias en MICE
1. Consolidación estratégica de eventos: Las empresas están adoptando un enfoque más estratégico para la organización de eventos. En lugar de múltiples reuniones más pequeñas, muchas están optando por consolidar varias actividades en un solo evento global mayor. Esta tendencia permite optimizar el tiempo y los recursos, reducir los costos de viaje y mejorar la eficiencia general de los eventos.
2. Experiencia del asistente en el centro: La experiencia del asistente se ha convertido en un factor clave diferenciador en el sector MICE. Las empresas están invirtiendo en herramientas digitales interactivas, plataformas de participación en tiempo real y soluciones de personalización para crear experiencias de eventos más atractivas y memorables. Desde la planeación hasta la ejecución, el enfoque está en superar las expectativas de los asistentes.
3. Sostenibilidad como prioridad: La sostenibilidad se ha convertido en una prioridad para las empresas en todos los sectores, y el sector MICE no es una excepción. Las empresas están adoptando prácticas ecológicas en la organización de eventos, desde la selección de lugares con certificación sostenible hasta la implementación de estrategias de reducción de residuos y emisiones de carbono. La sostenibilidad no solo es buena para el planeta, sino que también resuena con los valores de los asistentes y las partes interesadas.
4. Optimización y visibilidad del presupuesto: Un tercio de los encuestados en el informe de FCM admitió no saber con exactitud qué parte de su gasto en viajes se destina a reuniones y eventos. Esta falta de visibilidad representa una oportunidad significativa para mejorar la gestión y el control de los costos de eventos. Las empresas están recurriendo a soluciones tecnológicas y herramientas de análisis de datos para obtener una visión más clara de sus gastos en MICE y optimizar sus presupuestos de manera más efectiva.
La visión de los expertos
Simone Seiler, Directora General Global de Meetings & Events en FCM, destaca la creciente demanda de programas globales integrales que consoliden las diversas necesidades de las empresas en materia de eventos.
Las empresas buscan un programa global completo que consolide lo que frecuentemente se encuentra fragmentado. Un ejemplo es la fusión de múltiples eventos y reuniones en un único encuentro global. Esto optimiza el tiempo y la inversión, minimiza los costos de viaje y favorece la sostenibilidad.
El sector MICE está experimentando una transformación dinámica, impulsada por la necesidad de eficiencia, la creciente importancia de la experiencia del asistente y el enfoque en la sostenibilidad. Las empresas que adopten estas tendencias y adopten un enfoque estratégico para la planeación y gestión de eventos estarán mejor posicionadas para tener éxito en el panorama MICE en constante evolución.
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