REAL ID: Todo lo que necesitas saber
Sin duda, son tiempos difíciles para la gestión de viajes corporativos. El panorama de los viajes corporativos ha cambiado drásticamente por la pandemia del COVID-19, pero estamos a punto de presenciar uno de los mayores cambios en los viajes por parte de las aerolíneas que han realizado en décadas: la REAL ID.
A estas alturas, es probable que hayas oído hablar de las REAL ID, ya sea en las noticias del sector o en los folletos publicados en todos los controles de seguridad de los aeropuertos. Pero, ¿sabes realmente cómo afectarán a tu programa de viajes los nuevos requisitos de la REAL ID?
En FCM, tenemos la misión de hacer que los viajes no supongan un esfuerzo mayor y ayudar a que su programa funcione lo mejor posible, así que aquí tienes todo lo que necesitas saber sobre la REAL ID, incluyendo cómo funciona y lo que significa para tu programa de viajes a partir del 7 de mayo de 2025.
Ley regulatoria del REAL ID: Un desglose
La ley REAL ID establece unas normas mínimas de seguridad para la emisión y producción de tarjetas de identidad estatales (como son los permisos de conducir) y prohíbe a las agencias federales aceptar cualquier documento de identidad con fotografía que no cumpla esas normas.
En otras palabras, es la forma que tiene el gobierno federal de los Estados Unidos de América de decir a los estados que sus documentos de identidad tienen que ser más seguros y más difíciles de falsificar.
Esta ley fue aprobada en respuesta a los atentados terroristas del 11 de septiembre, también pretende eliminar el terrorismo aéreo aumentando los requisitos federales para que los residentes en Estados Unidos obtengan documentos que les permitan acceder a los aviones nacionales. Así, prohíbe a la TSA y a otras agencias federales aceptar cualquier documento de identidad que no cumpla las normas de seguridad revisadas para los viajes aéreos nacionales.
Qué es un REAL ID ?
Un REAL ID es una licencia de conducir o una tarjeta de identificación estatal que funciona como una forma de identificación reconocida por el gobierno federal. Básicamente, es igual que su licencia de conducir ordinaria, pero para obtenerla, necesita presentar documentación adicional al DMV de su estado o a la agencia de licencias de conducir.
Es probable que sus colaboradores ya tengan un REAL ID. ¿Cómo puede saberlo? Pídeles que busquen la estrella.
Si ven una estrella negra o dorada en la esquina superior derecha de su tarjeta de identificación, significa que ya tienen un REAL ID.
Si no ven una estrella o si su identificación dice algo parecido a "Federal Limits Apply/Se aplican los límites federales", significa que solo tienen una identificación estándar. Estas no son formas de identificación aprobadas por el gobierno federal y, por lo tanto, no se aceptarán en los aeropuertos estadounidenses a partir de mayo de 2025.
¿Qué ocurre si mis colaboradores no tienen una REAL ID?
Debido a diversos obstáculos y a la pandemia de COVID-19, el gobierno federal ha tardado más de 18 años en aplicar plenamente la ley REAL ID. Sin embargo, todos los pasajeros estadounidenses que tengan al menos 18 años de edad necesitarán una identificación compatible con la ley REAL ID para embarcar en vuelos nacionales a partir del 7 de mayo de 2025.
Para obtener una lista completa de las tarjetas de identificación que cumplen con la norma REAL ID, consulte el sitio web oficial de la TSA.
Cualquier persona que no pueda presentar una tarjeta de identificación válida para la ley REAL ID no podrá embarcar su vuelo nacional dentro de los Estados Unidos de América, lo que supondrá un revés para los programas de viaje existentes.
Claro, si esto le sucede a un colaborador es un inconveniente, pero digamos que llega el año 2025 y usted tiene un par de docenas de colaboradores que asisten a una conferencia fuera de un estado y al menos la mitad de ellos no pueden presentar una forma de identificación que cumpla con la norma REAL ID.
Eso supone una pérdida de dinero por múltiples boletos no reembolsables, múltiples cargos por penalidades por el cambio de reserva, múltiples itinerarios que hay que reajustar, y eso si esos colaboradores son capaces de obtener una REAL ID a tiempo para llegar al evento.
En ese momento no es sólo un inconveniente, sino una carga.
Prepara a tus empleados para la ley REAL ID
Si todavía no ha puesto en marcha un plan para preparar a sus colaboradores para la ley REAL ID, no te preocupes. Todavía tienen algunos meses antes de que este mandato entre en vigor.
Por suerte, tener un REAL ID está a sólo un viaje al DMV.
Para obtener un REAL ID, los colaboradores tendrán que proporcionar la documentación mínima requerida que muestre su nombre legal completo, fecha de nacimiento, número de seguridad social, dos pruebas de residencia y estatus legal. Algunos estados pueden requerir documentación adicional, así que asegúrese de que sus colaboradores visiten el sitio web del DMV de su estado para obtener una lista de todos los documentos requeridos antes de reservar su cita.
¿Está interesado en saber más sobre las REAL ID? Consulta el sitio web oficial del Departamento de Seguridad Nacional para obtener más información sobre los plazos, las preguntas más frecuentes y mucho más.