8 ventajas de los viajes de negocios gestionados para empresas en crecimiento
No es ningún secreto que la forma de enfocar las actividades de negocio necesarias cambia a medida que creces. Esto es especialmente cierto para los viajes de negocios. Permitir que los empleados busquen sus propias opciones de viaje en Internet —a veces en el último minuto— conlleva un aumento de costos, un riesgo añadido e ineficiencia a medida que tu empresa crece.
Es el momento perfecto para crear un programa de viajes corporativos gestionados. Una empresa de gestión de viajes (TMC, por sus siglas en inglés) con experiencia y especializada en empresas nacionales en crecimiento como la tuya puede ayudarte a agilizar los procesos de viajes, gestionar los riesgos y ayudarte a no salirte del presupuesto.
Éstas son sólo 8 de las soluciones transformadoras para los viajes de negocios que una TMC puede aportar a tu organización
1. Ahorrar tiempo reservando viajes de negocios
Imagina eliminar las horas dedicadas a comparar precios de vuelos, ofertas de hoteles, renta de coches y tarifas de tren en un sinfín de sitios web. Con una agencia de viajes de empresa especializada, o lo que se suele llamar una TMC, todas tus necesidades de viajes pueden centralizarse a través de un portal de viajes corporativos aprobado y una herramienta de reservas. Esta ventanilla única para la gestión de reservas e itinerarios no sólo ahorra tiempo a los viajeros y organizadores de viajes, sino que también reduce costos al promover las opciones más económicas.
2. Soporte las 24 horas del día para los viajeros corporativos
Las disrupciones en los viajes no se adhieren al horario laboral habitual. Tu servicio de soporte tampoco debería. Una buena TMC brinda soporte las 24 horas al día, 7 días a la semana, asegurándose de que un asesor de viajes experimentado esté siempre a una llamada de distancia para resolver cualquier duda o cambio en los planes de viaje, siempre que se produzcan.
3. Mayor seguridad para los viajeros
En el mundo actual, conocer el paradero de tus viajeros es crucial, sobre todo en regiones con riesgos elevados. Gestionar y mitigar el riesgo de los viajeros es de suma importancia a medida que las empresas crecen. Una buena TMC puede localizar a tus viajeros y ayudarte a establecer contacto con ellos, garantizando su seguridad y permitiendo actuar con rapidez cuando sea necesario.
4. Tiempos de espera más cortos
Las disrupciones forman parte de los viajes de negocios. Con una TMC experimentada a tu lado, tus empleados no tendrán que hacer cola en el mostrador de la aerolínea cuando algo ocurra. Contarán con la ayuda inmediata de asesores de viajes expertos que podrán cambiar la reserva de vuelos y hacer nuevos preparativos, reduciendo significativamente su tiempo de inactividad y estrés, y haciendo más felices a tus viajeros.
5. Reportes consolidados y precisos sobre los viajes de negocios
Un sistema de reservas centralizado significa que todos tus datos de viaje están en un solo lugar. Eso significa que tus informes también pueden estar en un solo sitio, lo que te permite generar reportes rápidamente para hacer un seguimiento de los gastos, analizar el presupuesto y actuar con rapidez. Esta visión global del gasto en viajes es invaluable para tomar decisiones informadas e identificar oportunidades de ahorro.
6. Gestión simplificada de pagos y gastos de viaje
Los viajes corporativos gestionados te permiten decir adiós al dolor de cabeza que supone conciliar los gastos relacionados con los viajes de las tarjetas de crédito personales. Las mejores TMC permiten a las empresas nacionales optar por pagos centralizados, reduciendo la necesidad de que los empleados cubran sus gastos con tarjetas de pago personales. Una potente tecnología de gestión de gastos en manos de los viajeros ayuda a realizar un mejor seguimiento de los gastos y agiliza el proceso de reclamación de gastos.
7. Vigilar tu presupuesto para viajes
Mantener el control sobre el gasto en viajes es más fácil cuando puedes establecer límites de gasto o preferencias dentro de tu programa de viajes. La centralización de las reservas y los informes te ayuda a compartir los parámetros presupuestarios con tus socios de viajes y proveedores de tecnología, garantizando el cumplimiento y evitando que se exceda el presupuesto.
8. Adelantarse a las tendencias de los viajes de negocios
El sector de los viajes evoluciona constantemente, y estar al día en cuanto a las últimas novedades y tendencias puede ser un trabajo a tiempo completo. Tu TMC se convertirá en tu fuente de referencia para los viajes de negocios en México y tus destinos clave, proporcionándote acceso directo a profesionales expertos que te mantendrán al día sobre las nuevas tendencias y las mejores prácticas. También te ofrecerán asesoría experta sobre nuevas estrategias para ahorrarte tiempo y dinero, algo que toda empresa en crecimiento necesita a medida que crece.
Más que comodidad
Los viajes de negocios gestionados no son sólo un lujo para empresas como la tuya. Es una herramienta estratégica para empresas de cualquier tamaño que buscan crecer de forma eficiente. Las ventajas de utilizar una TMC van mucho más allá de la mera comodidad. Abarcan el ahorro de costos, mayor eficiencia, la reducción de riesgos, la satisfacción de los empleados y la mejora del cumplimiento.
Adopta el futuro de los viajes de negocios con un socio confiable de gestión de viajes a tu lado. Ponte en contacto con nuestro equipo hoy mismo para obtener más información sobre cómo el enfoque estratégico y personalizado de FCM respecto a los viajes de negocios puede traer importantes dividendos a tu empresa y ayudarte a liberar recursos que te permitan centrarte en tu negocio.