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5 reportes sobre viajes de negocios que hay que revisar antes de 2025
Un nuevo año siempre es una oportunidad para reflexionar y pensar en el futuro cuando se trata de la estrategia de tu programa de viajes.
Para hacerlo de forma eficiente, necesitas datos confiables a los que no sólo sea fácil acceder, sino que te cuenten toda la historia. Una herramienta de información sobre viajes de negocios y múltiples dashboards que te permitan analizar y predecir con el apoyo de los cerebros de tu equipo y del gestor de cuentas de la empresa de gestión de viajes (TMC) para descifrar lo que significa y determinar tus próximos pasos.
Estos son algunos de los principales reportes sobre viajes de negocios que puedes explorar cuando empieces a pensar en tu estrategia para 2025.
1. Presupuesto, gasto y ahorro
¡Una obviedad! En cualquier punto del ejercicio económico de tu empresa, siempre es una buena idea hacer balance de dónde se encuentra tu presupuesto para viajes de negocios, y qué podría optimizarse para los próximos meses. Si has hecho algún cambio, puedes controlar si ha cambiado el comportamiento. O, si llevas un registro de los gastos, puedes detectar alguna anomalía que te permita ahorrar dinero en el próximo trimestre.
Cómo puede ayudarte tu Gestor de Cuentas: Comenta con ellos las anomalías o los retos para identificar formas de avanzar; tienen la experiencia y la red de apoyo para abordarlos de forma diferente.
Lo que muestra FCM Platform: Los dashboards interactivos te permiten generar un informe personalizado de viajes de negocios sobre lo que necesites, y ver el gasto en viajes por tipo, proveedor, fechas y más. También funciona como un motor de búsqueda. Haz cualquier pregunta al conjunto de reportes de la Plataforma y los datos aparecerán a en seguida. Por ejemplo, ¿cuál es la diferencia interanual de mi gasto en hoteles?
2. Cumplimiento
Cuando tú o tus equipos financieros analicen los datos de los viajes de empresa, van a querer comprobar el cumplimiento de los viajes de empresa por parte de tus empleados. En realidad, esto sólo puedes hacerlo con reportes y datos de viajes corporativos que abarquen no sólo a tu(s) socio(s) de la TMC, sino todos los gastos.
Cómo puede ayudarte tu Gestor de Cuentas: Posiblemente pueda parecer un reporte más para un analista de datos o una consultoría, pero obtener y evaluar tus verdaderos gastos totales en viajes de negocios es un gran esfuerzo numérico.
Lo que muestra FCM Platform: Al capturar datos de gastos de terceros de herramientas de gestión de gastos como Concur Expense o simplemente correos electrónicos, puedes ver lo que se contabilizó con FCM, frente a lo que se gastó fuera del canal.
3. Predicciones futuras
Por mucho que quieras mirar atrás, es más importante ver hacia adelante en tus reportes sobre viajes de negocios. ¿Qué cambios te gustaría ver en 2025, cuáles son algunas de esas pequeñas tareas pendientes o retos que realmente te gustaría abordar? Tus datos de viajes son el punto de partida para poner en marcha esos proyectos.
Cómo puede ayudarte tu Gestor de Cuentas: Planifica tus prioridades para el año, ¡o quizás para los próximos seis meses si eso te parece demasiado desalentador! Averigua cómo la tecnología o los servicios del stack actual de tu TMC pueden apoyar tus traslados, tu estrategia de ahorro de costos y tus futuros viajes de negocios.
Lo que muestra FCM Platform: Simula tú mismo los ajustes de tu política de viajes de negocios y explora fácilmente los "y si...". FCM Plaform te mostrará el impacto de ese cambio de política, por ejemplo cuánto podría aumentar o disminuir tu gasto.
4. Medioambiental, social y de gobernanza (ESG)
Desde los viajes sostenibles hasta la inclusión, los gestores de viajes están considerando a las personas y al planeta de diferentes maneras. Tu conjunto de reportes puede darte información sobre tu impacto medioambiental, las emisiones de carbono y la población viajera, para que puedas tomar decisiones informadas que reflejen la imagen real.
Cómo puede ayudarte tu Gestor de Cuentas: Si aún no lo has hecho, comparte los objetivos ESG de tu empresa con tu Gestor de Cuentas. Con esta información en mano, podrán comprender mejor cómo apoyar tus objetivos generales y la experiencia completa de los viajes de negocios.
Lo que muestra FCM Platform: Los viajeros pueden elegir un pronombre U o X en FCM Platform. Estos viajeros pueden necesitar ayuda adicional dependiendo del lugar al que viajen. En cuanto a la sostenibilidad, muestra visualmente tu huella de carbono en varias categorías de viajes y ofrecen contenidos sostenibles a los viajeros.
5. Bienestar
El deber de diligencia se ha convertido en algo más que seguridad: también es el bienestar general de tus viajeros. Revisar datos como la frecuencia de los viajes, la duración de los vuelos y los tipos de alojamiento te ayudará a identificar los puntos en los que tus empleados podrían estar agotados o no estar del todo "al cien" para estos importantes viajes.
Cómo puede ayudarte tu Gestor de Cuentas: Con los datos en mano, tu gestor de cuentas puede ofrecerte consejos sobre cómo ajustar tu política de viajes o destacar algunos proveedores preferentes que podrían ayudarte a reducir el estrés y potenciar el bienestar.
Lo que muestra FCM Platform: Visualiza reportes como los vuelos nocturnos, las reservas entre semana frente a las de fin de semana y cuántos vuelos se tomaron fuera del horario laboral.
Potencia tu estrategia este 2025
Construye un potente programa de viajes para 2025 y más allá con reportes precisos. Minimiza tus fugas y maximiza el control.
Con FCM, tus datos y análisis son de fácil acceso en FCM Platform, con el apoyo de la visión experta de tu Gestor de Cuentas. Además, si necesitas profundizar más en tus reportes de viajes de negocios, puedes contar con los gurús de FCM Consulting.
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