Evita los dolores de cabeza que provoca la planificación de reuniones
La planificación de una reunión se basa en los detalles. Se trata de encontrar el lugar idóneo, asegurarse de que las condiciones son adecuadas para ti y conseguir la mejor configuración de alimentos y bebidas.
Nuestros especialistas en reuniones gestionadas acaban con los dolores de cabeza que provoca la planificación con un enfoque consultivo y colaborativo, que incluye la búsqueda de lugares, estancias grupales, negociaciones y la configuración de su reunión.
Nuestro experimentado equipo puede encargarse de gestionar toda la logística y coordinar tu reunión, independientemente de si asisten diez o cientos de personas. Se adaptarán a tu equipo, entendiendo exactamente lo que necesitan para cumplir el objetivo del retorno de la inversión y de compromiso.
Ahorra cientos de horas
Déjenos a nosotros la organización y el desarrollo de tus reuniones
¿Cuántas personas reservan reuniones regularmente en tu organización? Lo más probable es que tu empresa dedique mucho tiempo y dinero para organizar una serie de reuniones, sin la implicación de los equipos de compras o financiero.
Nuestro equipo de Reuniones gestionadas puede ofrecerte asistencia en solo algunos aspectos de sus reuniones o encargarse de la gestión integral de tus reuniones para atender cualquier necesidad.
Utilizando la tecnología, gestionaremos los datos de manera coherente y ofreceremos a tus asistentes una experiencia que les guste, y a la vez sea fluida y perfecta. Gracias a nuestro amplio conocimiento de la industria y relaciones, le garantizaremos que ahorrará tiempo y dinero.
Ajusta los gastos de tus reuniones a tus presupuestos y políticas
Centraliza la gestión de tus reuniones para saber en qué gasta tu dinero realmente.
«Gracias al servicio de Reuniones gestionadas, podrás alcanzar rápidamente la eficiencia y un proceso que se adapte a todo el mundo. Esto se consigue porque todo ese trabajo y esfuerzo se centralizan en un especialista flexible que hace lo mismo día tras día.
Independientemente de si necesita recibir ayuda constante en todo su calendario de reuniones, asistir a sus organizadores internos o diseñar una sola reunión única y memorable, el equipo de Reuniones gestionadas puede ofrecerte los servicios necesarios para garantizar un programa exitoso y excepcional. »
Jessica Cortese, jefa de equipo, Compras y Reuniones gestionadas Nueva York, Estados Unidos.
Informes en vivo y detallados
Obtén información al instante para sacar el máximo partido a tus presupuestos y lograr que tus eventos sean un éxito.
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Datos para ayudar a los organizadores de eventos a cumplir con los presupuestos, requisitos de cumplimiento normativo de los eventos y más.
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Accede a los informes no solo de cada evento, sino para controlar el gasto general del programa de eventos.
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Accede fácilmente a informes de gestión de delegados y listas de habitaciones de hoteles.
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Mejora tus eventos con la retroalimentación y añada un elemento ecológico como la compensación de carbono.
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Deja con la boca abierta a las partes interesadas con informes de retorno de la inversión claros que asegurarán la financiación para tus eventos futuros.
CASO DE ESTUDIO
Creación de interacciones gratificantes para los consejeros
WorkPac, una empresa de servicios laborales con sede en Australia, quería organizar la reunión de su Consejo de Administración lejos de las distracciones diarias. ¿Las expectativas? Reunir a los consejeros y a las partes interesadas clave, trabajar en la estrategia futura de la empresa y sentar las pautas antes de la conferencia anual de empleados. Nuestro equipo se aseguró de que todos los aspectos de la reunión estuvieran cubiertos.
Descubre otros servicios
Preguntas frecuentes
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¿Qué beneficios puedo obtener si FCM Meetings & Events gestiona mi reunión?
Contar con un socio de servicios integrales como nosotros permitirá que su reunión se desarrolle con facilidad, al contar con la experiencia y el conocimiento de nuestros especialistas. Te evitaremos el estrés de gestionar a tus asistentes, clientes y directivos, y podremos encargarnos de organizar reuniones en países en los que quizás no tengas una oficina. Organizaremos todo, desde los hoteles y el alquiler de coches hasta las salas de reuniones y los detalles más sutiles. Nuestros servicios se pueden integrar completamente con tu programa de viajes corporativos.
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¿Cuántas personas se requieren para una reunión gestionada?
Las reuniones gestionadas suelen ser de hasta 50 personas. Para grupos más pequeños, recomendamos utilizar nuestro servicio de Gestión de eventos.
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¿Puede FCM Meetings & Events ayudarme a encontrar lugares para mis propios eventos?
Sí, el equipo de Reuniones gestionadas puede ayudarle no solo a encontrar un lugar, sino también a gestionar los contratos, las negociaciones y más. Si prefieres encargarte tu mismo de buscar y reservar las sedes, puedes hacerlo a través de www.fcmvenuefinder.com.
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¿Puede ayudarme FCM Meetings & Events a gestionar los equipos audivisuales, alimentos y configuración de las salas?
Por supuesto. Nuestro equipo puede ocuparse de todos esos detalles para tu evento y mucho más. Solo dinos la fecha de la reunión, tu programa de eventos y nosotros nos ocuparemos del trabajo duro. Independientemente de si necesitas equipos audiovisuales de última generación, alimentos gourmet para impresionar a tus asistentes o configuraciones de salas específicas que se adapten al tono de tu reunión, tenemos lo que necesita. Ningún detalle de una reunión es demasiado pequeño o demasiado complejo.
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¿Qué tipo de sitios puede ayudarme a reservar FCM Meetings & Events para mi próxima reunión?
¡Los que le gustaría reservar! Tenemos acceso a miles de sedes para tus eventos que van más allá de las aburridas salas de conferencias de los hoteles. Desde sitios clásicos hasta otros más extravagantes, nuestros equipos especializados buscarán las opciones que respondan a tu visión y objetivos de negocio y le permitan lograr que tu reunión resulte inolvidable.
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¿Qué tecnologías utiliza FCM Meetings & Events?
El éxito de tu evento comienza con una aplicación de registro personalizada que pondremos a tu disposición desde el principio y un sitio web, para ofrecer transparencia, mitigación de riesgos y gestión. Nuestras tecnologías especializadas para eventos incluyen software de gestión de eventos y paneles de informes personalizados. Te ayudarán reducir los gastos de las reuniones y facilitarán el seguimiento y la participación de los asistentes.
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¿Cómo puede ayudarnos FCM Meetings & Events con las actividades de nuestras reuniones y eventos?
Independientemente de si tienes un plan estratégico, un conjunto de objetivos o no sabes por dónde empezar, podemos ayudarte a organizar una reunión o evento que deje una impresión duradera. FCM Meetings & Events puede ayudar a lograr una experiencia de viaje holística que incluya actividades en grupo, aventura, relajación, enriquecimiento y cuidado personal. ¿Posibles oradores? También podemos ayudarle con eso gracias a nuestras relaciones en el sector que nos dan acceso a personas de renombre que se alinean con tus actividades comerciales. Trabajaremos estrechamente contigo para adaptar estas experiencias y cumplir con los objetivos del evento y las preferencias de los participantes, asegurando un evento memorable y atractivo para todos los asistentes.
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¿Puede un miembro de su equipo estar presente con nosotros en el lugar del evento?
Si necesita una ayuda más práctica, un miembro de nuestro equipo puede acompañarte durante la reunión y prestarte la ayuda que necesite durante el desarrollo de la misma por un coste adicional.