Evita los dolores de cabeza que provoca la planificación de reuniones

La planificación de una reunión se basa en los detalles. Se trata de encontrar el lugar idóneo, asegurarse de que las condiciones son adecuadas para ti y conseguir la mejor configuración de alimentos y bebidas.
Nuestros especialistas en reuniones gestionadas acaban con los dolores de cabeza que provoca la planificación con un enfoque consultivo y colaborativo, que incluye la búsqueda de lugares, estancias grupales, negociaciones y la configuración de su reunión.   

Nuestro experimentado equipo puede encargarse de gestionar toda la logística y coordinar tu reunión, independientemente de si asisten diez o cientos de personas. Se adaptarán a tu equipo, entendiendo exactamente lo que necesitan para cumplir el objetivo del retorno de la inversión y de compromiso.  

Nuestra receta para reuniones exitosas

One point of contact

Un único punto de contacto

Desde la solicitud hasta después de la reunión, tu interlocutor gestionará el proyecto y te prestará apoyo durante todo el proceso, manteniéndote informado de los avances en la organización de la reunión. Si surgen problemas o factores específicos que afecten directamente a tu reunión, estaremos preparados y encontraremos soluciones.
Venue & Rooms

Sedes

Tu contacto para la contratación, la logística y la preparación de las solicitudes de propuestas de reuniones. Tu contacto para reuniones se encargará de las negociaciones de precios, la gestión de contratos y los servicios previos a la reunión, incluidas las reservas de noches de hotel, las listas de habitaciones, la comida y la instalación audiovisual.
Reporting & Budget Management

Informes y gestión presupuestaria

Atraviesa la barrera de los costos de los proyectos de reuniones con nuestros informes. Ve los detalles de la audiencia, haz un seguimiento de lo que gastas e identifica ahorros. Maximiza el ROI de tus reuniones, ahorrando tiempo y dinero.
Attendee Experience

Experiencia de los asistentes

Crea un sitio web fácil de usar para tus participantes, que facilite el registro y la confirmación de asistencia. Trabajaremos con la sede de celebración para asegurarnos de que cumple los objetivos de la reunión de tu empresa y la configuración ideal.
Managed meetings organisation and delivery

 

 

Ahorra cientos de horas

Déjenos a nosotros la organización y el desarrollo de tus reuniones

¿Cuántas personas reservan reuniones regularmente en tu organización? Lo más probable es que tu empresa dedique mucho tiempo y dinero para organizar una serie de reuniones, sin la implicación de los equipos de compras o financiero.  

Nuestro equipo de Reuniones gestionadas puede ofrecerte asistencia en solo algunos aspectos de sus reuniones o encargarse de la gestión integral de tus reuniones para atender cualquier necesidad.  

Utilizando la tecnología, gestionaremos los datos de manera coherente y ofreceremos a tus asistentes una experiencia que les guste, y a la vez sea fluida y perfecta. Gracias a nuestro amplio conocimiento de la industria y relaciones, le garantizaremos que ahorrará tiempo y dinero.  

Hemos evolucionado de lo tradicional a lo experiencial e inmersivo, de lo impersonal a lo personalizado, de lo físico a lo digital, y del desinterés al compromiso ambiental.

Verenis Hernández

Hoy, nuestros clientes valoran la creatividad, la rapidez y la excelencia en el servicio. Comprenden que una propuesta de valor única requiere una inversión, y están listos para hacerla, transformando eventos en experiencias memorables que perduran en el tiempo.

Nuestros clientes son cada vez más audaces e innovadores, buscando ser pioneros en sus industrias. En FCM Meetings & Events, estamos listos para hacer realidad sus visiones, apoyarlos en alcanzar sus objetivos y celebrar juntos cada éxito. Nos inspira ser su equipo y construir experiencias inolvidables. ¿Y tú, como visualizas tu próximo evento?

Verenis Hernández, Ciudad de México, México.

Tus reuniones, gestionadas con esmero.

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Somos una extensión de tu equipo

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Gestión de precios y contratos

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Gestión y comunicación de delegados

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Condiciones que se adaptan a tus necesidades

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Informes en vivo y detallados

Obtén información al instante para sacar el máximo partido a tus presupuestos y lograr que tus eventos sean un éxito. 

  • Datos para ayudar a los organizadores de eventos a cumplir con los presupuestos, requisitos de cumplimiento normativo de los eventos y más. 
  • Accede a los informes no solo de cada evento, sino para controlar el gasto general del programa de eventos. 
  • Accede fácilmente a informes de gestión de delegados y listas de habitaciones de hoteles.  
  • Mejora tus eventos con la retroalimentación y añada un elemento ecológico como la compensación de carbono. 
  • Deja con la boca abierta a las partes interesadas con informes de retorno de la inversión claros que asegurarán la financiación para tus eventos futuros. 
     

Ve nuestros informes en acción

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CASO DE ESTUDIO

Creación de interacciones gratificantes para los consejeros

WorkPac, una empresa de servicios laborales con sede en Australia, quería organizar la reunión de su Consejo de Administración lejos de las distracciones diarias. ¿Las expectativas? Reunir a los consejeros y a las partes interesadas clave, trabajar en la estrategia futura de la empresa y sentar las pautas antes de la conferencia anual de empleados. Nuestro equipo se aseguró de que todos los aspectos de la reunión estuvieran cubiertos.  

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Una logística

que cumple con los presupuestos. 

Hablemos.

 

 

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