Nytta med nöje: Framtiden för affärsresor
Att resa i arbetet behöver inte bara vara arbete utan även en chans till avkoppling.
Att ta hand om resenärernas välbefinnande är en smart strategi för både resenärer och företag. Glada resenärer är produktiva resenärer och deras resor tenderar att ge bättre resultat.
I dagens hektiska arbetsliv vill allt fler affärsresenärer minska stress och förbättra sin arbetslivsbalans genom att investera i mer "egen tid", även på resande fot. Resultet? Anställda får en kostnadseffektiv paus och arbetsgivare får gladare, produktivare anställda. Det låter som en vinn-vinn, eller hur?
Men som med alla bra idéer behövs också en plan...
Vad är bleisure resor?
Du har förmodligen hört den här termen tidigare, om du inte redan är bekant med den.
Som namnet antyder är "bleisure" innebär det att affärsresor möter fritidsresor. Det är en trend som blivit väldigt populär under de senaste åren – och förbättrar företagens resor på ett positivt sätt.
Exempel på bleisure resor
Typiskt sett innebär bleisure (även känt som bizcation) att anställda förlänger sin affärsresa med en extra dag, helg eller vecka. Det finns dock många olika sätt för affärsresenärer att uppleva bleisure.
Här är några exempel:
- En affärsresenär som ska delta i en konferens i New York City och stannar över helgen före sin resa för att utforska stadens museer, restauranger och ikoniska landmärken tillsammans med sin partner som följt med.
- En säljare som reser till ett kundmöte i Helsingfors och lägger till en extra dag för att se sin favoritmusiker uppträda med biljetter de själva köpt.
- En konsult som reser till en projektplats på Bali och förlänger sin vistelse för att njuta av öns stränder, tempel och kulturella sevärdheter efter att ha avslutat sitt arbete.
- Remote-arbetare och andra "digitala nomader" som är platsoberoende, vilket gör att de kan vara mer mobila och utforska nya platser mellan sitt arbete.
Bleisure-resor: trender och statistik
Vem är bleisure-resenären?
- Som den största procentandelen av dagens arbetsstyrka är Millennials (86%) mer benägna att lägga till fritid än Gen Xers (76%) eller Baby Boomers (73%) (National Car).
- Seniora ledare och ledningsteam är dubbelt så benägna att förlänga sina resor för fritidsaktiviteter jämfört med anställda utan chefsbefattningar (National Car).
- 32% av bleisure-resorna utgörs av frekventa resenärer som gör en eller två affärsresor varje månad (Expedia).
Hur länge varar den genomsnittliga bleisure-resan?
- I genomsnitt spenderar affärsresenärer 22 dagar per år på att resa i jobbet. Den genomsnittliga affärsresan varar ungefär 4 dagar (Sleepjunkie)
- 17% av bleisure-resorna varar 4 nätter eller mer, 31% är 3 nätter, 39% är två nätter, och endast 12% av bleisure-resenärerna är borta endast en natt (Stratos).
Vart reser bleisure-resenärer?
- New York City genererar fler bleisure-resor per år än någon annan stad i världen. Paris och London kommer på andra respektive tredje plats ( (Statista).
Reser bleisure-resenärer ensamma?
- 65% anser att det är okej för vänner eller familj att följa med affärsresenärer så länge de inte stör arbetsåtagandena (Visit Anaheim).(Visit Anaheim).
- 58% av de manliga affärsresenärerna rapporterade att de tog med sin partner på flera arbetsresor jämfört med 48% av de kvinnliga affärsresenärerna (National Car).
Fördelarna med Bleisure-resor
- 79% av bleisure-resenärerna uppger att de oftare frivilligt anmäler sig till affärsresor där de kan förlänga och njuta av lite semester (National Car).
- 48% av resenärerna sa att de lägger till extra tid på resan om de befinner sig i en rolig stad eller har något underhållande att göra i området (Expedia).
- 43% av bleisure-resenärerna kommer att förlänga sina vistelser om de reser till en plats som är på eller nära deras bucket list (Expedia).
Så skapar du en bleisure-resepolicy
Det är viktigt att din resepolicy innehåller kring regler vid förlängningar som inkluderar fritid. Detta hjälper medarbetarna att förstå förväntningarna på affärsresans kostnader och beteende, samtidigt som det begränsar organisationens ansvar och risk.
Tänk på att policyer kan variera beroende på kultur, bransch och geografisk plats. Men oavsett hur varje företag gör det, är här några vanliga aspekter att tänka på när du skapar riktlinjer för bleisure inom din resepolicy.
Vad ska din policy för bleisure-resor innehålla?
1. Syfte och omfattning
Börja med att klargöra syftet med att införa en policy för bleisure-resor och hur gränsen mellan arbetstid och fritid fastställs. Identifiera eventuella aktiviteter som inte är tillåtna eller som är direkt förbjudna, såsom användning av illegala droger eller beteenden som kan skada organisationens rykte. Fundera på om detta bör inkluderas i reseansökningsprocessen
2. Syfte och omfattning
Precis som med vilken resepolicy som helst, se till att tydligt beskriva godkännandeprocessen från chefen. Detta bör inkludera (men är inte begränsat till) tidsramar och rutiner för ledighetsansökningar om resenärer behöver använda semester för personliga dagar. Definiera också kraven för ersättning av utgifter och rapporteringsprocesser.
3. Utgiftsparametrar
Det är viktigt att klargöra ansvarsfördelningen för kostnader så att både arbetsgivaren och den anställde förstår vad som gäller (eller inte gäller) för utgifter under fritidsdelen av resan. Till exempel, täcker arbetsgivaren kostnaden för transport tillbaka till flygplatsen för hemresan (vilket de ändå skulle ha behövt betala), eller blir det resenärens ansvar när resan övergår till fritid?
4. Säkerhet och hälsa
Ansvaret för riskhantering slutar inte när den personliga delen av resan börjar. Resestörningar kan inträffa när som helst och var som helst. Om en incident inträffar under fritidsdelen av resan, har den anställdes plats spårats för att säkerställa deras säkerhet? En omfattande bleisure-respolicy bör förklara hur ni uppfyller skyldigheten att ta hand om (Duty of Care, DOC) och uppmuntra resenärer att följa resevarningar och hälsoriktlinjer.
5. Försäkring
Företags försäkringspolicyer kan variera, och om resenären är försäkrad när den affärsrelaterade delen av resan avslutas beror på individuella policys. Det är viktigt att resenärer informeras om sitt försäkringsskydd både under fritidsdelen av resan och vilka aktiviteter som täcks av försäkringen. Tidigare har personer som deltar i konferenser på fredagar också deltagit i aktiviteter som klättring och fallskärmshoppning på lördagar. Är alla sådana aktiviteter täckta av försäkringen, eller behöver den anställde en egen personlig reseförsäkring?
Bra, Bättre, Bleisure
På FCM förstår vi att varje företag är unikt, och er bleisure-respolicy bör spegla detta. Vårt team av erfarna account managers kan hjälpa er att skapa en anpassad policy som optimerar fördelarna med bleisure-resor samtidigt som den säkerställer era företagsintressen.
Dina resenärer förtjänar det, och ert företag kommer att dra nytta av resultaten.