Soluciones para viajes grupales corporativos diseñadas para cada evento
Independientemente de si envías 10 o 10.000 asistentes a tu próximo evento corporativo, necesitaras contar con expertos en viajes grupales de eventos para solucionar las cuestiones más complejas.
Nuestro equipo de expertos en gestión de viajes para eventos de FCM Meetings & Events cuenta con el conocimiento, los contactos, las tecnologías y el poder de compra global que necesita para gestionar de forma segura los viajes de los asistentes a sus eventos.
Conferencias, eventos, reuniones estratégicas y mucho más
Quien dijo que los viajes grupales de eventos eran estresantes no mentía
Mover grandes grupos de viajeros de eventos por todo el mundo puede ser una tarea complicada y laboriosa. Pero eso tiene porque quitarte el sueño. Confía en el equipo de FCM Meetings & Events para que se encargue de lo más importante.
«Los viajes para eventos en grupo no son algo cuya gestión se pueda confiar a cualquier agencia. Al igual que sus servicios de gestión de viajes, es una de las partes más críticas del proceso del evento, que afecta al deber de asistencia y a la experiencia de los asistentes.
Nuestro equipo trabaja sin descanso para garantizar que sus viajeros lleguen al evento de forma segura, cómoda y sin estrés. Combinando apoyo y conocimientos locales, tecnología innovadora y sólidos informes posteriores al evento, el equipo de FCM Meetings & Events se ocupa de lo más importante».
Sheri Veenstra, Directora de Viajes de Grupo, Sydney, Australia
Viajes de grupos y eventos: No basta con reservar los viajes
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Preguntas frecuentes
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¿Qué son los viajes grupales de eventos?
Los viajes grupales de eventos son aquellos en los que una agencia gestiona la reserva de los viajes y el alojamiento de un grupo grande de viajeros, normalmente de 10 a 10.000 personas.
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¿Qué es un agente para viajes grupales dedicado?
Un agente para viajes grupales dedicado es un experto en viajes corporativos asignado a una reunión o evento corporativo específico. El agente se encarga de gestionar toda la coordinación y las reservas de los viajes del evento y es el principal punto de contacto para las partes interesadas.
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¿Cuáles son los beneficios de los viajes grupales?
Los viajes grupales permiten a los organizadores de los eventos realizar reservas con hasta diez meses de antelación, reducir los gastos de conversión de divisas, acceder a un calendario de emisión de entradas más amplio y externalizar la gestión de los viajes a un equipo de expertos.
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¿Qué se considera un grupo?
Para que un viaje pueda considerarse un viaje grupal se necesita que al menos 10 personas viajen desde el mismo destino en el mismo vuelo. Si bien los grupos más pequeños o los grupos que viajan desde destinos distintos no pueden optar a tarifas de grupo, nuestros expertos en viajes grupales también pueden ayudar a gestionar los viajes de los asistentes que viajen desde países diferentes.
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Nunca sé quién va a venir finalmente a nuestros eventos, ¿puedo aun así reservar un viaje grupal?
Al reservar un viaje grupal, no tiene que confirmar los nombres desde el principio. Puede hacerlo solo unas semanas antes del viaje. Además, se ofrece cierta flexibilidad en las cifras, por si desea ampliar o reducir su grupo después de la reserva.
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¿Con qué antelación puedo reservar viajes grupales?
Depende de la aerolínea, pero normalmente se pueden reservar viajes grupales con hasta once meses de antelación y hasta un mes antes del evento. Cuanto antes reserve, mejor será el precio.