轻松策划,省心省力

策划会议重在把控细节。寻找理想场地、确保条款与条件符合您的要求、精准部署并妥善安排餐饮,出色完成各项工作。
我们的托管会议专家通过协商和协作的方式轻松策划会议,场地搜索、团体住宿、磋商谈判和会议布置交给我们搞定。   

我们经验丰富的专业团队能够为您的会议(从 10 名至数百名与会者)提供全部的统筹和协调服务。专业人士想您所想,贴心周到,深谙您对于投资回报和参与度的需求。  

成功会议的锦囊妙计

One point of contact

单点联系

从咨询到会后,您的联系人将全程为您提供项目管理和支持,并随时向您通报会议组织的进展情况。如果出现直接影响会议的挑战或特殊因素,我们将做好准备并找到解决方案。
Venue & Rooms

场地和房间

您的采购、后勤和会议 RFP 的得力助手!您的会议联系人将负责价格谈判、合同管理和会前服务,包括酒店住宿预订、房间清单、食品和 A/V 设置。
Reporting & Budget Management

报告和预算管理

我们的报告清晰明了、可操作性强,可为您揭开会议项目成本的神秘面纱。查看受众详情,跟踪您的支出,并确定可节约的成本。您将最大限度地提高会议投资回报率,节省时间和金钱。
Attendee Experience

与会者体验

为与会者建立一个易于使用的网站,让注册和回复毫不费力。我们将与会场合作,确保其符合贵公司的会议目标和理想设置。p.
Managed meetings organisation and delivery

 

 

节省时间高达百倍

组织会议交付成果,让我们来操心

贵司有多少人定期预订会议?若无采购和财务等团队参与,组织各项会议可能会消耗大量时间和资金。  

我们灵活多变的托管会议团队既能为会议提供辅助支持,又能为端对端会议提供全面管理,满足各项需求不在话下。  

我们善用技术并提供一致的数据管理和出色体验,流畅无缝,让您的与会者赞不绝口。出类拔萃的行业知识与人脉网络让我们如虎添翼,确保为您节省时间和成本。  

确保您的会议开销符合预算和政策要求

会议管理集中化,实际支出透明化。

FCMME-CN-Becky Jiang

“借助托管会议服务,您能够快速提升效率,并建立对人人有益的高效流程。秘诀在于,亲力亲为的专家将接手全部工作并予以整合,灵活应变且随时待命,日复一日为您分忧。 

无论您是需要保持整体会议计划的一致性,还是需要为内部会议策划者提供支持,或想要设计一次独特而难忘的会议,托管会议团队全力为您提供各项必要服务,确保计划成功出彩。”  

中国会议与活动策划经理 Becky Jiang表示

精心管理您的会议。

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我们是您团队的外援

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定价与合同管理

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授权管理与沟通

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适用于您的条款和条件

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实时报告,洞若观火

获取即时洞察,轻松管理预算,活动圆满成功。 

  • 会议策划者借助数据遵守预算和活动合规要求等多项内容。 

  • 获取单项活动和总体项目支出报告。 

  • 轻松获取报告,委派管理信息和酒店客房清单一目了然。  

  • 借助反馈和碳补偿等环保策略来优化您的活动。 

  • 清晰明确的投资回报率为未来活动提供资金保障,让相关人员惊叹,为卓越表现喝彩! 
     

请看我们的报告策略

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案例研究

为董事会成员创造有益互动

位于澳大利亚的劳务服务公司 WorkPac 希望在远离日常干扰的地点召开董事会会议。有何目标?召集董事会成员和主要相关人员、集中讨论公司的未来战略,并在开展大型员工年会之前奠定基调。我们的团队全力确保会议的各个方面得到保障。  

阅读更多内容

 

优化预算

统筹升级 

和我们聊聊

 

 

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探索更多服务

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我们的活动和团体旅行专家将满足您的会议预算和目标,为您提供所需的一切。

常见问题

  • 让FCM Meetings & Events来管理我的会议有何益处? 

    作为全方位服务伙伴,我们的专家凭借专业能力和深厚知识成为您的忠实依靠,助您轻松举办会议。我们将协助您管理与会者、客户和高管人员,在您未设立办事处的国家策划会议,全心全意为您排忧解难。我们负责安排各项事宜,酒店、租车、会议室等微小细节均能尽善尽美。我们提供的全方位服务可轻松整合进您的商务旅行方案。  

  • 托管会议的参会者人数要求? 

    托管会议通常人数上限为50位参会者。对于规模更大的团队,我们推荐使用活动管理服务。 

  • FCM Meetings & Events能否帮助我为我的活动寻找场地? 

    当然可以,托管会议团队不仅能帮助您寻找场地,还能管理合同和协商等多项事宜。如果您希望自行搜索及预订场地,您可以在 www.fcmvenuefinder.com 搜索数千个场地并进行预订。 

  • FCM Meetings & Events能否帮助我申请会议的视听设备、餐饮或室内配置?  

    当然可以!我们的 M&E 团队能为您的活动搞定所有细节,并为您提供更多帮助。您只需告诉我们会议日期和活动安排,而繁重工作交给我们处理。无论您是需要先进的视听设备、惊艳四座的饕餮盛宴,或是匹配会议氛围的特殊室内配置,我们将利用相应资源全力满足您的各项需求。会议细节不分轻重,再复杂也不为过。 

  • FCM Meetings & Events能够帮助我为下一次会议预订何种类型的场地?  

    您想去哪里都行!我们能够为您的活动提供数千个场地选择,远不止于普通的酒店会议室。我们的场地采购专家团队精心选择最符合您心意和业务目标的优质场地,从尖端前沿到另类奇特,为您打造难忘的会议盛事。 

  • FCM Meetings & Events使用何种技术? 

    我们借助客制化活动注册应用程序和网站为您的活动成功拉开序幕,确保透明度、降低风险、妥善管理。我们的专业活动技术包含活动管理软件,其搭载个性化报告仪表盘。全力为您的会议降低成本、支持跟踪并提升与会者参与度。 

  • FCM Meetings & Events如何帮助我们开展会议和活动? 

    无论您是否具备战略计划和一系列目标,或是不知从何入手,我们都能助您打造令人惊艳的会议或活动。FCM Meetings & Events将协助您策划全方位差旅体验,涵盖团体活动、探险、休闲、提升和自我保健。你们能提供演讲者吗?这也不在话下。凭借深厚的行业人脉,我们能为您的业务活动提供相符的顶级专业人士。我们将与您密切合作,提供定制化服务以满足您的活动目标和参与者喜好,确保为所有与会者带来难忘而极具吸引力的活动。 

  • 你们的团队成员能够为我们提供现场支持吗? 

    如果您需要在场支持,我们的团队成员能够加入并帮助您管理会议,此项需额外收费。