轻松策划,省心省力

策划会议重在把控细节。寻找理想场地、确保条款与条件符合您的要求、精准部署并妥善安排餐饮,出色完成各项工作。
我们的托管会议专家通过协商和协作的方式轻松策划会议,场地搜索、团体住宿、磋商谈判和会议布置交给我们搞定。   

我们经验丰富的专业团队能够为您的会议(从 10 名至数百名与会者)提供全部的统筹和协调服务。专业人士想您所想,贴心周到,深谙您对于投资回报和参与度的需求。  

成功会议的锦囊妙计

One point of contact

单点联系

从咨询到会后,您的联系人将全程为您提供项目管理和支持,并随时向您通报会议组织的进展情况。如果出现直接影响会议的挑战或特殊因素,我们将做好准备并找到解决方案。
Venue & Rooms

场地和房间

您的采购、后勤和会议 RFP 的得力助手!您的会议联系人将负责价格谈判、合同管理和会前服务,包括酒店住宿预订、房间清单、食品和 A/V 设置。
Reporting & Budget Management

报告和预算管理

我们的报告清晰明了、可操作性强,可为您揭开会议项目成本的神秘面纱。查看受众详情,跟踪您的支出,并确定可节约的成本。您将最大限度地提高会议投资回报率,节省时间和金钱。
Attendee Experience

与会者体验

为与会者建立一个易于使用的网站,让注册和回复毫不费力。我们将与会场合作,确保其符合贵公司的会议目标和理想设置。p.
Managed meetings organisation and delivery

 

 

节省时间高达百倍

组织会议交付成果,让我们来操心

贵司有多少人定期预订会议?若无采购和财务等团队参与,组织各项会议可能会消耗大量时间和资金。  

我们灵活多变的托管会议团队既能为会议提供辅助支持,又能为端对端会议提供全面管理,满足各项需求不在话下。  

我们善用技术并提供一致的数据管理和出色体验,流畅无缝,让您的与会者赞不绝口。出类拔萃的行业知识与人脉网络让我们如虎添翼,确保为您节省时间和成本。  

确保您的会议开销符合预算和政策要求

会议管理集中化,实际支出透明化。

FCMME-CN-Becky Jiang

“借助托管会议服务,您能够快速提升效率,并建立对人人有益的高效流程。秘诀在于,亲力亲为的专家将接手全部工作并予以整合,灵活应变且随时待命,日复一日为您分忧。 

无论您是需要保持整体会议计划的一致性,还是需要为内部会议策划者提供支持,或想要设计一次独特而难忘的会议,托管会议团队全力为您提供各项必要服务,确保计划成功出彩。”  

中国会议与活动策划经理 Becky Jiang表示

精心管理您的会议。

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我们是您团队的外援

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定价与合同管理

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授权管理与沟通

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适用于您的条款和条件

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实时报告,洞若观火

获取即时洞察,轻松管理预算,活动圆满成功。 

  • 会议策划者借助数据遵守预算和活动合规要求等多项内容。 

  • 获取单项活动和总体项目支出报告。 

  • 轻松获取报告,委派管理信息和酒店客房清单一目了然。  

  • 借助反馈和碳补偿等环保策略来优化您的活动。 

  • 清晰明确的投资回报率为未来活动提供资金保障,让相关人员惊叹,为卓越表现喝彩! 
     

请看我们的报告策略

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案例研究

为董事会成员创造有益互动

位于澳大利亚的劳务服务公司 WorkPac 希望在远离日常干扰的地点召开董事会会议。有何目标?召集董事会成员和主要相关人员、集中讨论公司的未来战略,并在开展大型员工年会之前奠定基调。我们的团队全力确保会议的各个方面得到保障。  

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优化预算

统筹升级 

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