差旅管理公司助您实现成本节约的八大妙招

中国公司安排差旅的方式众多，即可通过旅行社、旅行经营者、线上旅行服务代理商，也可直接经由航空公司、酒店和交通服务商预订。

但提供差旅服务的专家只有一种，即差旅管理公司（TMC）。差旅管理公司是为个人、公司或组织管理差旅需求的独立中介机构，可以有效为差旅客户节约时间和成本。

除了机票或酒店预订，差旅管理公司还可提供如包机、机场贵宾室、停车与接送、国际火车票预订、租车、私人司机、外汇兑换、团体旅游、护照和签证办理等服务。实则就是能够满足所有差旅需求的一站式服务。

差旅管理公司时常被称为商务旅行代理商，它们的主要目标是保证旅程安全的同时兼顾差旅成本节约。它们通过帮助客户公司制定和实施满足各自需求的差旅政策达到这一目标。

比起使用可能导致预订信息丢失或错误的不同预订系统，差旅管理公司使用一个共享技术平台，即全球分销系统（GDS）。它们即时显示可预订的航班、酒店、火车和租车信息。众多差旅管理公司也提供线上自助预订工具，借此差旅人士能够从一系列优选供应商中自行预订航班和酒店住宿。

一些差旅管理公司还通过以其为中心发散的定制系统来增加特色额外功能。差旅人士个人及公司信息将得到安全储存，确保所有差旅请求均能符合既定公司的差旅政策。

差旅管理公司因此能够提供差旅政策各个方面的审计追踪细节，包括差旅风险、费用管理和旅客人身安全，而同时差旅客户也能够全面直观地掌握每个预订和全公司活动的信息。

虽然差旅管理公司的主要功能是安排差旅行程，但与差旅公司合作的价值远大于此。差旅管理公司能够提供与律师或会计师同等水平的专业知识及技能。而且差旅费用经常名列企业三大开支之一，与差旅管理公司进行合作无疑成为明智之选。