疫情反复，如何保障员工安全出行

因疫情反复，各地出行政策变动频繁，甚至会出现24小时内突然更新的极端情况。在为员工安排差旅计划时，务必要提前了解最新的目的地政策，包括但不限于旅行文件、核酸检测要求等等。

以上海最新政策为例，离开上海的旅客须持有48小时内核酸检测阴性证明+24小时内抗原检测阴性证明；如果核酸阴性证明在24小时内，则无需提供抗原报告。另外，各个目的地的具体规定也有差异。例如，有的城市是以采样时间到航班起飞作为有效时间，而有的则是以采样时间到航班落地为有效时间，务必要提前认真做功课。

不仅出行政策极其繁琐多变，您的员工可能还会遇到双语核酸/疫苗证明的特殊要求，或者落地后需要加测核酸的情况。种种特殊情形不一而足，很难进行万全准备，怎么办？

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疫情的变化必然带来企业差旅政策的更新。您需要从以下2个方面着手，尽力提高差旅出行的灵活性，并且确保员工知晓政策变化。

您需要最大程度上确保差旅政策的灵活性，例如调整预订窗口期。建议密切关注航司政策，如果航司提供免费取消，则可以尽早进行预订；如果航司不允许免费取消，则争取临行前预订。和您的TMC商讨如何处理无法搭乘、航班取消等情况，以及相应产生的费用。

有效、及时地与员工沟通差旅政策，才能确保各项流程合规。建议您通过多个渠道（如企业网站、微信、内部资讯平台等）向员工传达最新的差旅政策，并建立顺畅的沟通回馈机制，有疑问及时进行解释说明。

您正在使用的差旅系统，是否能满足疫情时代的需求呢？不妨重新检查一番：

多一道审批把关，不仅可以有效地进行风险控制，还可以根据具体情况研判出差的必要性，减少不必要的开支，确保差旅行程合理合规。

许多公司还在依赖行政部门或者差旅人员搜索目的地信息，但这无疑是额外的工作量，疫情期间也很难做到准确全面。巧妙地利用一些”黑科技”工具，获得资讯会更简单快捷。

针对疫情期间的境内外出行，FCM引入了风险地图、防疫政策查询等小工具，在抓取疫情大数据的基础上进行人工维护，确保提供最新的出行政策，利用技术来保障员工出行的安全。

为了进一步确保员工差旅途中的安全，非常有必要认真评估各家航司、酒店、交通方式的安全性，尽量选择有完善疫情防范措施的供应商。

据悉，国内许多优质航司采取了清洁消毒、调整配餐、赠送手部消毒产品等措施。不少酒店也推出了一系列”新冠安全”举措，例如额外的清洁消杀、员工和住客健康追踪、配备口罩手套、无接触送餐等。

近两年来的疫情波动加剧了业内对商旅出行必要性的讨论。然而对于大多数企业来说，尽管在线协同办公软件解决了部分沟通问题，商旅出行对于业务发展仍是必不可少的环节。有数据表明，商旅出行的缺失会影响到沟通效率和业务发展。

因此，必须重新对商旅进行价值定位。从企业增长的角度出发，需要考虑的因素主要包括投资回报率、对出行目的的评估——例如出差是否直接促进业绩增长，或者匹配企业的长远目标；从员工关怀的角度，必须囊括对员工健康与安全的考虑——例如要尽力提供合适的资源和出差条件，加强员工在途中的信心和保障。

我们鼓励企业重新制定差旅策略，结合线下出差与线上沟通的优势，最大化实现差旅价值，同时保障员工安全。