INSIKTER
5 rapporter kring affärsresor att ha koll på inför 2025
Ett nytt år är en chans att reflektera och planera framåt för din strategi för affärsresor.
För att lyckas med det behöver du tillförlitlig data som är lättillgänglig och ger en tydlig bild. Med ett affärsreserapporteringsverktyg och dashboards kan du analysera och förutsäga trender. Tillsammans med ditt team och din resebyrås Account Manager kan ni tolka datan och planera nästa steg.
Här är några viktiga affärsreserapporter att överväga när du börjar skissa på din strategi för 2025.
1. Budget, kostnader och besparingar
En självklarhet! Oavsett var ni befinner er i företagets finansiella år är det alltid en bra idé att se över var ni står med er affärsresebudget och vad som kan optimeras inför de kommande månaderna. Om ni har gjort några ändringar kan ni övervaka om beteendet har förändrats. Genom att hålla koll på utgifterna kan ni också upptäcka avvikelser som kan spara pengar nästa kvartal.
Så kan er Account Manager hjälpa: Diskutera eventuella avvikelser eller utmaningar med dem för att hitta sätt att komma framåt; de har expertisen och nätverket för att hantera detta på ett annat sätt.
Vad FCM-plattformen visar: Interaktiva dashboards gör det möjligt att skapa en anpassad affärsreserapport utifrån era behov och ger en översikt över resekostnader baserat på typ, leverantör, datum och mer. Den fungerar också som en sökmotor. Ställ en fråga till plattformens rapportsvit så får ni data direkt, t.ex. vad är skillnaden i mina hotellkostnader från år till år?
2. Efterlevnad
När ni eller er ekonomiavdelning granskar affärsresedata är det viktigt att kontrollera hur väl era anställda följer företagets resepolicy. Det här kan ni egentligen bara göra genom att samla in rapporter och data som inte bara täcker er affärsresebyrå, utan även alla andra utgifter.
Så kan er Account Manager hjälpa: Det här kan vara mer av en uppgift för en dataanalytiker eller konsult, men det krävs en djupare analys för att få en helhetsbild av era totala affärsreseutgifter.
Vad FCM-plattform visar: Genom att integrera data från tredjepartsverktyg för utgiftshantering, som Concur Expense eller till och med e-post, kan ni se skillnaden mellan vad som bokades via FCM och vad som rapporterades som utgifter utanför kanalen.
3. Framtida prognoser
Det är bra att titta tillbaka, men ännu viktigare är att blicka framåt när det gäller er affärsreserapportering. Vilka förändringar vill ni se under 2025? Vilka små irriterande uppgifter eller utmaningar vill ni verkligen ta tag i? Er resedata är utgångspunkten för att få fart på dessa projekt.
Så kan er Account Manager hjälpa: Planera era prioriteringar för året, eller kanske bara för de närmaste sex månaderna om det känns mer överkomligt! Lär er hur tekniken eller tjänsterna i ert nuvarande affärsreseupplägg kan stötta era strategier för kostnadsbesparingar och framtida resor.
Vad FCM-plattforme visar: Simulera justeringar i er affärsresepolicy och utforska enkelt olika "tänk om"-scenarier. FCM-plattform visar vilken påverkan dessa policyändringar kan ha, till exempel hur era utgifter kan öka eller minska.
4. Miljö, socialt ansvar och företagsstyrning (ESG)
Travel Managers tar numera hänsyn till både hållbart resande och inkludering på nya sätt. Er rapporteringsplattform kan ge insikter om er miljöpåverkan, koldioxidutsläpp och den resande gruppen, så att ni kan fatta informerade beslut som speglar verkligheten.
Så kan er Account Manager hjälpa till: Om ni inte redan har gjort det, dela gärna företagets ESG-mål med er Account Manager. Med den informationen kan de bättre förstå hur de kan stödja er i att nå era övergripande mål och förbättra hela affärsreseupplevelsen.
Vad FCM-plattform visar: Resenärer kan välja pronomen U eller X i FCM-plattformen, vilket kan vara viktigt beroende på var de reser. För att främja hållbarhet visar plattformen visuellt ert koldioxidavtryck inom olika reseområden och ger hållbara alternativ för resenärerna.
5. Välmående
Skyldigheten att ta hand om resenärerna har utvecklats till att handla om mer än bara säkerhet; det handlar också om deras övergripande välbefinnande. Genom att granska data som resefrekvens, flygtider och typer av boende kan ni identifiera var era medarbetare riskerar att bli utbrända eller inte är helt på topp inför dessa viktiga resor.
Så kan er Account Manager hjälpa till: Med tillgång till dessa uppgifter kan er Account Manager ge råd om hur ni kan justera resepolicyn eller peka ut vissa föredragna leverantörer som kan bidra till att minska stressen och förbättra välmåendet.
Vad FCM-plattform visar: Se rapporter över nattflyg, bokningar på vardagar jämfört med helger och hur många flygningar som genomförts utanför arbetstid.
Maximera din strategi för 2025
Skapa ett effektivt reseprogram för 2025 och framåt med träffsäker rapportering. Minska läckage och få full kontroll.
Med FCM får du enkel åtkomst till din data och analys via FCM-plattform, kompletterat med värdefulla insikter från din Account Manager. Behöver du en djupare analys av dina affärsresor? Då kan du alltid vända dig till experterna på FCM Consulting för stöd.